1. 准备工作
项目管理部作为手册编制的牵头部门,负责开展手册编制前的准备工作:
收集与项目管理有关的文件资料,包括项目过程管理管理文件,如《工程项目立项及启动管理办法》、《工程项目关闭管理办法》等文件;项目功能管理文件,如《工程项目进度管理办法》、《工程项目考核管理办法》等;
编制实施方案,初步确定手册编制的责任分工及工作进度安排;
与参编部门沟通协调,明确部门接口人。
2 召开工作研讨会
工作研讨会的召开标志着《工程项目管理手册》编制工作的启动。项目管理部负责组织参编部门召开研讨会,原则上总经理部分管领导、参编部门经理及接口人参会,会议就手册的格式、篇幅、深度,以及编制工作的责任分工、工作计划进行商定。
3 编写及评审
参编人员按照研讨会商定的责任分工及工作进度计划开展手册的编制工作,并将形成的各章节初稿提交至项目管理部接口人进行汇总,形成整体初稿,项目管理部接口人负责组织召开第一轮评审会,原则上项目管理部项目管理组组长、接口人及参编人员参会,会议按照研讨会商定的编制要求对手册初稿的格式、篇幅、深度以及各章节的界面及接口关系进行评审,形成评审意见,并根据评审结果布置手册初稿的修订任务;
参编人员负责将修订的章节提交至项目管理部接口人进行汇总,形成整体送审稿,项目管理部接口人负责组织召开第二轮评审会,原则上公司总经理部分管领导、各参编部门经理、接口人及参编人员参会,会议主要对手册整体结构、深度、篇幅以及章节的接口情况进行评审,形成评审意见,并根据评审结果布置手册送审稿的修订任务。参编人员按照评审会意见开展第二轮的修订工作,并形成报批稿。
4 审批及发布
项目管理部接口人负责开展报批稿的签批流程,所有参编人员负责编制会签,参编部门经理负责校核会签、总经理部分管领导负责审定会签,总经理负责批准会签,所有会签工作结束后,项目管理部接口人负责将手册提交至质量部文档管理员存档,并装订成册发布。
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