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项目管理与PMP认证
关于“二手项目”的思考 [发表于 2014/11/24]
状态 开放帖 浏览量 286   

该帖子同步发自:(飞眉的博客  访问该博客)

  在项目管理过程中,因为项目或项目经理的原因,可能出现项目在尚未完成的中途就换掉项目经理的现象,对于新任项目经理而言,这个项目就是“二手项目”。关于“二手”,都有一些通用的特征,项目也不例外。新任项目经理在承接二手项目的时候,可能面临一些问题,这些问题如果处理不当,可能会出现“三手项目”,甚至是“残废项目”。

  项目经理在接手一个“二手项目”时,可能面临如下几个问题,对于如何解决,作者也同时给出了自己的观点,希望有所借鉴。

  第一、“二手项目”一定是有故事的项目。每一个被中途停止,或撤换项目经理的项目,一定有背后故事。新任项目经理首要任务之一是充分了解背后的故事,一定要给自己多几个“为什么”,同时,不要轻易否定上任项目经理在此项目中的能力和贡献,在没有正式开始之前,不能保证你就比他强!一般而言,“二手项目”背后的故事可能包括这么几点:1、优先级问题,组织让本项目暂时中止,将资源或者项目经理调离至另一优先级更高的项目;2、资金问题,项目超支太严重,所剩资金已不足以支持剩余工作;3、环境问题,企业环境因素导致项目继续的必要性全无(换个新项目经理只是为了收尾);4、专业问题(多见研发),市场变化太快,项目做了重要调整,原有项目经理不能从技术上更好理解项目目标;5、个人问题,上任项目经理找到更好的工作;6、客户问题,由于客户原因造成需求范围的调整,但出于公司战略问题,必须要面对。

  新任项目经理一定要先了解“二手项目”为什么成为“二手项目”的原因!有时候可能是上述几个原因的综合,新任项目经理对上述信息的收集,需要从发起人、管理层、团队、曾经参与的顾问等多个角度了解,这样的信息会更加准确全面,如果只是单方面的从某一个领域了解,肯定无法真正掌握问题关键!

  第二,为什么选择你!这个问题可以从另一个角度看问题,比如,发起人或者管理层会给出选你的原因,那么,可能上一任项目经理正好在这个方面比较欠缺,用你来弥补上一任的不足。然而,上一任项目经理的优势你是否具备?你同样要了解上一任的优势在哪里?这个信息可能只有从团队哪里获取会更加准确。

  项目经理是组织委派其实现项目目标的个人,在项目实施过程中,承担着项目过程和结果管控的所有工作,组织在选择一个项目经理的时候,主要从是否适合的角度看问题,并不强调超越。新任项目经理必须评估自己适合的情况,而不能只关注你要超越前任。

  第三,“二手”里也有最好的!无论上任项目经理因何种原因离开,新任项目经理都应该保持积极的心态面对问题。发起人或实施组织还能够继续让这个项目继续下去,说明其依然有存在的价值,如果新任项目经理觉得是一个“二手”的,用一种消极的心态对待这个项目,那么会给所有的积极干系人造成损失和伤害。

  如果能够正确评估现在的项目,给出正确的解决办法,项目成功完成后,项目经理在此项目上成功的意义就远比从一开始做一个完整的项目有意义的多。所以新任项目经理可以把转手的项目看成“二手项目”,但绝对不可以把自己定义为“二手项目经理”,这种心态至关重要。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?飞眉


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