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项目管理与PMP认证
项目经理如何准备复杂的项目管理环境? [发表于 2014/7/21]
状态 开放帖 浏览量 947   
该帖子同步发自圈子:管理者论坛 (访问该圈子)

  项目经理如何准备复杂的项目管理环境

  1. 你们的项目组使用源代码管理工具了么?

  应该用。VSS、CVS、PVCS、ClearCase、CCC/Harvest、FireFly都可以。我的选择是VSS. 2. 你们的项目组使用缺陷管理系统了么?

  应该用。ClearQuest太复杂,我的推荐是BugZilla. 3. 你们的测试组还在用Word写测试用例么?

  不要用Word写测试用例(Test Case)。应该用一个专门的系统,可以是Test Manager,也可以是自己开发一个ASP.NET的小网站。主要目的是Track和Browse. 4. 你们的项目组有没有建立一个门户网站?

  要有一个门户网站,用来放Contact Info、Baselined Schedule、News等等。推荐Sharepoint Portal Server 2003来实现,15分钟就搞定。买不起SPS 2003可以用WSS (Windows Sharepoint Service)。

  5. 你们的项目组用了你能买到最好的工具么?

  应该用尽量好的工具来工作。比如,应该用VS.NET而不是Notepad来写C#.用Notepad写程序多半只是一种炫耀。但也要考虑到经费,所以说是“你能买到最好的”。

  6. 你们的程序员工作在安静的环境里么?

  需要安静环境。这点极端重要,而且要保证每个人的空间大于一定面积。

  7. 你们的员工每个人都有一部电话么?

  需要每人一部电话。而且电话最好是带留言功能的。当然,上这么一套带留言电话系统开销不小。不过至少每人一部电话要有,千万别搞得经常有人站起来喊:“某某某电话”。《人件》里面就强烈谴责这种做法。

  8. 你们每个人都知道出了问题应该找谁么?

  应该知道。任何一个Feature至少都应该有一个Owner,当然,Owner可以继续Dispatch给其他人。

  9. 你遇到过有人说“我以为…”么?

  要消灭“我以为”。Never assume anything. 10. 你们的项目组中所有的人都坐在一起么?

  需要。我反对Virtual Team,也反对Dev在美国、Test在中国这种开发方式。能坐在一起就最好坐在一起,好处多得不得了。

  11. 你们的进度表是否反映最新开发进展情况?

  应该反映。但是,应该用Baseline的方法来管理进度表:维护一份稳定的Schedule,再维护一份最新更改。Baseline的方法也应该用于其它的Spec.Baseline是变更管理里面的一个重要手段。

  12. 你们的工作量是先由每个人自己估算的么?

  应该让每个人自己估算。要从下而上估算工作量,而不是从上往下分派。除非有其他原因,比如政治任务工期固定等。

  13. 你们的开发人员从项目一开始就加班么?

  不要这样。不要一开始就搞疲劳战。从项目一开始就加班,只能说明项目进度不合理。当然,一些对日软件外包必须天天加班,那属于剥削的范畴。

  14. 你们的项目计划中Buffer Time是加在每个小任务后面的么?

  不要。Buffer Time加在每个小任务后面,很容易轻易的就被消耗掉。Buffer Time要整段的加在一个Milestone或者checkpoint前面。

  15. 值得再多花一些时间,从95%做到100%好值得,非常值得。尤其当项目后期人困马乏的时候,要坚持。这会给产品带来质的区别。

  16. 登记新缺陷时,是否写清了重现步骤?

  要。这属于Dev和Test之间的沟通手段。面对面沟通需要,详细填写Repro Steps也需要。

  17. 写新代码前会把已知缺陷解决么?

  要。每个人的缺陷不能超过10个或15个,否则必须先解决老的bug才能继续写新代码。

  18. 你们对缺陷的轻重缓急有事先的约定么?

  必须有定义。Severity要分1、2、3,约定好:蓝屏和Data Lost算Sev 1,Function Error算Sev 2,界面上的算Sev 3.但这种约定可以根据产品质量现状适当进行调整。

  19. 你们对意见不一的缺陷有三国会议么?

  必须要有。要有一个明确的决策过程。这类似于CCB (Change Control Board)的概念。

  20. 所有的缺陷都是由登记的人最后关闭的么?

  Bug应该由Opener关闭。Dev不能私自关闭Bug. 21. 你们的程序员厌恶修改老的代码么?

  厌恶是正常的。解决方法是组织Code Review,单独留出时间来。XP也是一个方法。

  22. 你们项目组有Team Morale Activity么?

  每个月都要搞一次,吃饭、唱歌、Outing、打球、开卡丁车等等,一定要有。不要剩这些钱。

  23. 你们项目组有自己的Logo么?

  要有自己的Logo.至少应该有自己的Codename. 24. 你们的员工有印有公司Logo的T-Shirt么?

  要有。能增强归属感。当然,T-Shirt要做的好看一些,最好用80支的棉来做。别没穿几次就破破烂烂的。

  25. 总经理至少每月参加几次项目组会议

  要的。要让team member觉得高层关注这个项目。

  26. 你们是给每个Dev开一个分支么?

  反对。Branch的管理以及Merge的工作量太大,而且容易出错。

  27. 有人长期不Check-In代码么?

  不可以。对大部分项目来说,最多两三天就应该Check-In. 28. 在Check-In代码时都填写注释了么?

  要写的,至少一两句话,比如“解决了Bug No.225”。如果往高处拔,这也算做“配置审计”的一部分。

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