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有人问,有没有可能避免变更?坦率说,完全没有可能,特别是由业务部门提出的变更,他们的理由往往非常简单而且充分,“业务需要”。
那有什么办法?
这个话题太大了,不过我曾在一家研发企业见到过一种做法,可以供大家参考。
他们的研发主管部门不会拒绝业务部门的任何变更请求,但会对所有变更进行统计,凡是在项目最终交付中没有体现出来的,列为“无效变更”,反馈给业务部门管理层。这一指标不会直接影响绩效,但能够对“无效变更”请求的提出者形成一定的压力。
归根结底,变更的管控需要项目早期良好、充分的沟通。但除了项目经理的努力外,一套有效的变更控制流程与绩效管理体系,才是项目“过程可控”的有效保证。
作者:项目管理培训师蒋昕炜