PMU北京俱乐部第0100506期活动,在大家的积极支持下顺利结束了。 活动的组织和筹划根据俱乐部组织活动的流程和规程进行。活动的整个活动的议程,按照预定程序、时间、范围内进行的。 现将本次活动从筹备到结束的全部程序总结如下: 活动主题: 由北京俱乐部同肖文毅,在10月底,活动开始前20天左右,共同协商确定。 活动时间: 原定11月12日,后来在筹备的过程中考虑到时间因素,经与相关人员协商,推迟到11月19日。 组织团队: 团队组成有本次活动的PM负责,由于充分考虑到了风险,因此出现人员临时不能到位时,有相应的负责人及时补充。 序号 负责人 到场时间 分工内容 备注 1 Jackie 13:00 现场活动主持、活动分工协作、一个插线板、俱乐部横幅、配合Jason工作、透明胶 PM 2 Jason 13:00 会议室13:30开门、准备50张椅子、买水、打印路标 Jackie配合 3 Cathy 13:30 签到表、签字笔、收费、50张白纸、Cathy一部数码相机并拍照、Ruddy一部相机并拍照 Ruddy配合 (由于cathy临时出差,后来由Sunny负责签到) 4 杨泉 14:00 携带数码相机并拍照 5 Elvis 13:30 投影仪、活动后组织大家拍照 6 肖文毅 14:00 笔记本、讲义、讲课 7 Sunny 14:00 统计FB人数、确定FB场地 Jackie配合 海报宣传: 根据俱乐部活动流程,提前7个工作日进行了宣传,宣传途径包括:俱乐部BBS、email群发邮件、MSN、QQ群等途径。 俱乐部合作: 由于会员报名较多,因此没有在兄弟俱乐部(包括HR俱乐部、12English俱乐部)作宣传。 另外,本次活动未同其他机构和商业组织合作。 现场进程: 在预定的时间和程序内完成本次活动。 签到:14:00 - 14:30 活动:14:30 - 17:00 FB: 17:30 - 19:30前后(另有部分会员进行杀人游戏) 到场情况: 报名人数72人,实际到场52人,基本在可控的范围内。FB活动,18人参加聚餐活动,另有部分会员进行了FB后的杀人游戏。 遗留事情处理: 1、 关于PDU申请办法 http://www.mypm.net/bbs/article.asp?ntypeid=5019&titleid=30843 2、 关于肖文毅讲课讲义:已放到QQ群中,请下载,文件名称:[PMU]北京俱乐部第0100506期内容讲义.pdf 3、 关于会员通讯录:请到该帖子查看:   http://www.mypm.net/bbs/article.asp?titleid=20723&ntypeid=5019 4、本次活动照片:请到qq群中下载,文件名:PMBOK讲解-PMU-20051119.rar 出现的问题: 1、 场地大小:场所的大小和到场人数方面有风险存在,期间有4人没有位置,在门口旁听。 2、 宣传海报:部分会员到场较早,也有部分会员在找场地时出现问题。下期活动中宣传时场地必须详细和明确,并且要配有地图。 3、 个别会员出现丢失物品事情,作为组织者没有在事前及时提醒注意各自物品,需要很好的改进。
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