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项目信息管理规定 [发表于 2010/3/14]

状态开放帖 浏览量 2238

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建设项目信息收集整理规定（试行）签发：多晶硅项目建设涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程建设信息量大，来源广泛。为了及时掌握准确、完整的信息，为公司领导提供决策依据，有序开展项目管理工作，特制定如下管理规定。一．项目信息分类 1．按项目信息来源分类：项目内部信息和项目外部信息 2．按信息流向分类：自上而下的项目信息、自下而上的项目信息、横向流动的项目信息 3．按项目建设阶段分类：项目决策阶段信息、设计阶段信息、招投标阶段信息、施工阶段信息、调试试生产阶段信息 4．按项目建设参与方分类：建设方、设计方、设备供应方、施工方、监理方、建设行政主管部门、银行等 5．按项目管理角度分类：进度信息、质量信息、造价信息、合同信息、其他信息二．信息传递流程 1．项目管理办公室设信息管理员负责接收、采集、汇总公司内部项目相关职能部门传递流转的各种项目信息，经项目办公室负责人进行分析整理后归档，并根据项目信息内容的要求和工作需要，分别传递给相关责任人。 2．对来自于设备招标有关的信息（招标文件、投标文件、合同、合同跟踪单等）由招标办及时移交给公司资料室归档。资料室将合同、合同跟踪单复印后传递给合同跟踪责任部门，同时将合同跟踪单复印件传递给项目办。每周三、周五，项目办信息管理员到资料室咨询采集相关信息。 3．对于设备监制、进度款支付、设备储运活动、设备安装调试等过程中的信息由合同跟踪责任部门提供汇总台帐给项目办，同时项目办依据资料室提供的合同跟踪单进行跟踪采集。 4．设备监制记录、外出设备考察报告、设备到货开箱验收记录、随机说明书、操作手册、机械目录等资料由责任部门负责于工作结束后第一时间按资料管理规定移交资料室存档。每周三、周五，项目办信息管理员到资料室咨询采集相关信息。 5．各相关部门的每周工作计划和每月工作计划，按原时间和流程规定提交给项目办后，由项目办进行汇总、分析、总结、平衡后形成上周、上月工作总结和下周、下月工作计划，并上报公司领导，同时邮件传递给各部门负责人。 6．对于各部门与设计院的正式往来函件、电子邮件，按《项目建设与设计院对接管理规定》经审核、审批后由技术联络部统一对口接收和发送。资料室在存档后第一时间反馈给各责任部门，并同时将正式往来函件复印件传送给项目办或通知项目办及时采集信息。 7．对于设计院发送的正式施工图纸，资料室在接收后提交图纸目录清单给项目办，项目办及时提出图纸文件处理单后交资料室进行处理。 8．对于各部门与施工单位的各种往来信息，由各部门按公司档案管理有关规定进行信息传递与档案移交，项目办依据周工作安排和例会要求进行实时采集。委托监理的，由监理单位提供信息管理工作。 9．对各种合同变更、设计变更、工程变更，各责任部门按《xx集团工程建设管理规定》进行审核、审批、传递、归档管理。 10．对国家有关项目建设质量、安全、投资的法律法规、管理条例、规范、标准等外部信息由责任部门接收后交资料室建档并管理。 11．项目办信息管理员进行各种信息采集后，应按信息来源部门、工段、专业、项目建设阶段、顺序号等进行信息编码管理，并按信息内容、项目参与各方、内部和外部分类归档立卷、同时建立手工和电子目录清单，方便检索利用。 12．对于采集的信息，项目办应进行分析整理，提取有价值的部分来规划、检验工作任务、咨询解决技术问题，对各项工作进行预见性检查、见证检查、结果检查，从而实现信息为项目进度、质量、投资等目标服务。 13．重视项目内部的非正式信息交流和项目外部的非交易信息交流。三．相关规定 1．在信息收集整理全过程中，各相关责任方和参与方都应遵守《xx公司档案管理制度》和有关保密的要求，违者将视情节轻重由总经理部给予相应处罚。 2．各相关责任方和参与方应相互协作，积极地开展信息管理工作，确保信息接收、采集、分析整理、传递、归档等工作迅速、及时、有效。 3．建设项目竣工验收后三个月内，项目办向公司资料室移交相应项目信息目录及档案。 4．本规定从xx年x月x日起执行。
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楼主

ycswz

职务无
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来自湖北
发帖 104篇
注册 2008/9/22
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经验 311点

Re：项目信息管理规定 [回复于 2010/3/15] [回复] [引用]
建议抄抄ISO的贯标文件。

1楼

l000

职务无
军衔一等兵
来自北京
发帖 84篇
注册 2003/3/10
PM币 6262
经验 140点

Re：项目信息管理规定 [回复于 2010/3/26] [回复] [引用]
晕倒了！

2楼

blacksj

职务无
军衔二等兵
来自北京市
发帖 30篇
注册 2007/11/12
PM币 50
经验 79点

Re：项目信息管理规定 [回复于 2010/4/5] [回复] [引用]
顶一下吧

3楼

sunhz78

职务无
军衔一等兵
来自山东省
发帖 68篇
注册 2009/11/30
PM币 93
经验 195点

Re：项目信息管理规定 [回复于 2010/4/6] [回复] [引用]
哈哈

4楼

wdt

职务无
军衔三等兵
来自湖北省
发帖 10篇
注册 2010/4/6
PM币 14
经验 17点

Re：项目信息管理规定 [回复于 2010/4/9] [回复] [引用]
楼主，有工程管理方面的吗

5楼

xiangzilove

职务无
军衔二等兵
来自河南省
发帖 46篇
注册 2009/11/26
PM币 6
经验 70点

Re：项目信息管理规定 [回复于 2010/4/15] [回复] [引用]
请问有机械制造方面的项目管理规定和细则吗？谢谢！
-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 感谢联盟！

6楼

kph1

职务无
军衔二等兵
来自江苏省
发帖 15篇
注册 2010/3/11
PM币 36
经验 54点

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