www.xffice.com在其网站上推出了免费的在线项目管理工具。
该管理工具通过简单的四步配置：组织配置、选项配置、项目配置、用户设定，即可让各用户以不同的职能权限参与各个项目运营管理之中。

该工具主要包含下述模块：

一、日程安排
用户可以通过该功能，登录、查看自己的日常工作安排，同时在权限允许范围内，可以查看同一组织及隶属于用户所在组织的下属组织中各用户的日程安排。作为管理人员，还可以在管辖范围内为其他用户登录日程安排，从而实现工作的分发。
除日程安排模块的内容可以显示在该功能的页面上之外，『任务』模块的内容，以及其他模块的任务通知（例如：被指定为Q&A的回答人，会收到一条回答问题的任务通知）也会显示在各责任人的日程安排上，从而便于各用户查看及执行相关任务。

二、任务管理
用户可以通过该功能，登录、查看自己的任务，同时在权限允许范围内，可以查看同一组织及隶属于用户所在组织的下属组织中各用户的任务。作为管理人员，还可以在管辖范围内为其他用户登录任务，从而实现工作的分发。
『任务』模块的内容会显示在各责任人的日程安排上，从而便于各用户查看及执行相关任务。

三、进度管理
项目组可以通过该模块来进行项目中各任务的进度安排。项目进行过程中，可以让项目成员输入各自的进度，使管理人员充分了解当前各任务的状态，从而及时应对项目的延迟。

四、课题管理
项目组可以通过该模块来管理项目中的课题，并可下载课题清单，以供分析用。

五、Q&A管理
项目组可以通过该模块完成Q&A的新建、提交、分配（指定回答人）、回答、确认的工作流程，并可下载Q&A清单，以供分析用。
为了方便各成员及时了解自己的Q&A相关的任务，在提交、分配、回答操作后，会在下一操作（提交后的分配、分配后的回答、回答后的确认）相关责任人的日程安排画面显示一条任务，且会发送通知邮件给相关责任人。

六、Bug管理
项目组可以通过该模块完成Bug的新建、提交、分配（指定回答人）、回答、确认的工作流程，并可下载Bug清单，以供分析用。
为了方便各成员及时了解自己的Bug相关的任务，在提交、分配、回答操作后，会在下一操作（提交后的分配、分配后的回答、回答后的确认）相关责任人的日程安排画面显示一条任务，且会发送通知邮件给相关责任人。

七、补丁管理
项目组可以通过该模块来管理项目中的补丁文件以及实施情况。

八、文件管理
项目组可以通过该模块来管理项目中的各类文件。

九、知识库管理
项目组可以通过该模块来管理项目中的各类知识库，从而实现知识总结及知识共享。

十、联系人管理
项目组可以通过该模块来管理项目中的联系人，方便项目组成员的了解及联系。

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