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建立财务共享中心的必要性 [发表于 2015/1/27]

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财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来记帐和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。
随着中国经济强有力的增长，在华的跨国企业、地区总部在逐年增加，中国企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角，逐渐浮出水面，由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行……
软件即服务(SaaS)模式可以以低建设投入、低维护成本、低应用门槛、低投入风险的优势支持敏捷供应链的迅速结盟、优化联盟运行和联盟平稳解体。简单说来，云报销软件可以实现随时随地处理费用报销、费用标准的控制、随时随地云端查询等功能。
友为云报销软件的理论依据是全面预算管理思想。全面预算管理通过将费用成本与利润等指标挂钩制定出可执行的总预算，再通过报销这一环节实现成本费用管控，最终通过将成本费用考核成绩落实到人的考核，实现事前、事中、事后的全面考核，形成一个“计、落、考”的闭环。
但对国内相当数量的不少企业来说，这个闭环却存在一个缺陷。在全面预算管理的事前、事中、事后的全面考核中，通过报销控制成本费用无疑是整个闭环中最长的环节。但在这个环节中，报销审请人和报销审批人却经常会因为出差等原因而处于移动状态，在这种状态之下无法完成报销的流程。而从企业敏捷性经营的角度考虑，企业不仅要实现经营决策的敏捷性，还要提高对业务提供保证的资金管理的敏捷性。
从硬件发展的角度来看，2012年将注定成为一个理程碑式的年份，原因就在于这一年内，智能终端的销量将首次超越传统PC的销量。而利用移动智能终端，将报销流程和数据引入云端，就可以轻松地弥补全面预算管理中因位置移动带来的短板。
利用友为云报销软件，通过在线将云报销单据上传至云平台，既使报销审批者处于移动状态，也一样可以利用移动智能设备完成审批费用报销、数据分析等工作。当报销者与审批者都可以在移动状态下完成“计、落、考”的闭环时，云报销软件就已经为企业的敏捷管理上紧了发条。
云报销到底安不安全
从B/S架构到虚拟化，每一次技术进化都曾引起用户对安全性的致疑。而对云报销软件而言，由于它在用户端要支持iOS和Android两大平台，对内还可以对接网银、ERP、HR、CRM、OA等系统，因此用户显然会更加关心其安全性。
而事实上，云报销应用云计算技术，集成了包括网络加密、服务器认证、软件登录认证等多种安全认证技术，可以实现从外部身份认证，内部权限管理等多个方面，为用户提供恶密和先进的安全防护措施，保证企业的数据安全和隐私性。
由此不难看出，云报销系统的安全性是完全有保障的，用户也完全没必要因为对数据安全问题的恐惧而拒绝利用云报销系统提高自己企业的敏捷性。
九成的高管认为，组织敏捷性对于企业成功至关重要，其重要性正与日剧增。同时，管理专家们的研究显示，许多组织只依赖单一形式的敏捷性，然而，在动荡的市场中，过分依赖一种类型的敏捷性会很危险。因此，显然，要想安然渡过动荡期，还需要在各个方面有所突破，不断提高战略、业务组合和运营这三方面的灵活敏捷的应变能力。
建立财务共享服务中心，必将带来财务组织架构的深度变革。原本“肢端肥大”的各业务单元的财务部将被削减，可能仅仅被保留下一小部分，而财务管理的大头将迁移至共享服务中心所在地。将先前零散冗杂的财务大部分职能集中至一个中心位，可以缩减人头数，提高办事效率，并将财务、行政流程与企业战略相匹配。尤其在企业兼并重组之后，以财务共享中心的形式将服务提供给工厂和公司，可以在合并初期就形成较好的评价体系，便于进行业务评估。

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