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企业量身打造报账管理系统 [发表于 2015/1/22]

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目前，我们国家的钱多了，各行各业景象繁荣，出差的人多了，出差频率也高了。每每出差回来都有那么多的一叠各式各样的票据，为了能销账，你得小心地对它们进行归类、张贴、计算......，然后，还得找组长、部门负责人、部长/经理，甚至还要单位的最高管理者那儿去签字，所有这些人签名完成了，你才能到财务排队报账。报账是个多么烦人的事情，至少在我们单位目前就是这样的。每次报账都得好几个上司签名，而这几个上司并不在一块儿，因为我们单位地方大，他们不在一块儿办公。有时这个上司出差了，有时那个上司开会中。你要报账，你就得有耐心，你还得有一双灵便的脚，一张笑容可掬的脸，一张能说好话的嘴。
报账制单位的费用控制和管理，是报账制核算中的关键环节。将报账制单位的费用管理纳入目标管理和预算管理的范畴。费用控制和管理应坚持科学合理、统筹兼顾、灵活运用的原则。
各主管分公司要根据全年目标管理的要求和企业经济效益增长的需要，制定各报账制核算单位全年的目标计划和费用控制标准。在此基础上，编制报账制单位年度、月度费用预算计划。费用预算计划一旦下达，必须严格执行。遇特殊情况确需变更的，必须报主管分公司追加预算，按批准的额度执行。
各主管分公司应根据各项费用发生的特点，将费用分为营销部可控费用、不可控费用。可控费用指的是经过营销部努力，可以控制其发生总额大小的费用。这类费用是企业费用支出的主要部分，如差旅费、办公费、业务招待费、维修费等。不可控费用指的是其发生额大小依据定额固定发生的费用，这类费用为报账制单位必须支付或发生的费用，主要包括折旧费、各项统筹基金、保险费、从应付工资中提取的福利费、工会经费和职工教育经费及各项记入费用的税金等。
友为NFS 财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。
友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。
友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；
友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。
友为NFS全面财务管理平台共有8个子系统，60多个应用模块，涉及的企业管理业务包括费用管理、网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、帐务接口、网银管理等多个业务范围，涵盖了企业业务运营管理的各个方面，突破了传统财务管理的范畴，实现财务与业务的一体化管理，并不断的更新完善，全面支撑企业全员财务管控业务。
为了加强公司的财务管理工作，必须统一各部门的报销程序及规定，才能提高财务管理水平。

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