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怎样做好采购管理？ [发表于 2015/1/16]

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全面质量采购是以顾客需求为先导，以提高产品质量为重点，通过努力提高采购全过程的质量，驱动质量绩效，以实现顾客满意目标的一种新型采购理念。实施全面质量采购要求采购者不仅要关注采购产品自身的质量，更要注重和实施采购全过程的质量管理。采购环节中对质量的管理不仅体现在进货验收上，更重要的是将质量管理工作拓展到供应商的生产制造过程。不仅采购部门要对采购过程和采购质量负责，同时全公司内每个员工都要关注并监督采购质量，发现问题及时汇报。
采购工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，也是容易发生问题、倍受关注的工作。优化制度就是发现问题，解决问题的过程。为何优化？如何优化？
采购管理就是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接受、验收入库、采购票据收集、采购结算的全过程。对以上各个环节进行跟踪，监督，实现科学化管理。采购管理的重要性不言而喻。仅从成本分析的角度进行探讨，通过监督管理，了解市场最新行情，以及常规物品的价格波动，发现新型材料替代品等等，得到第一手信息资源，然后抽查下属分公司的采购记录有无出入，采购成本有无虚高现象？
目前采购方式有很多，常用有招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购。在优化采购管理的前提下，对于采购方式的选择不能生搬硬套，不能张冠李戴，更不能走形式主义。否则就是把简单的事情复杂化，把严谨的工作形式化，这种行为是对客户的不尊重，是对一个企业形象的亵渎。所以如何选择合适的采购方式，按照正规的流程操作显得尤为重要。
友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节；
系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；
系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力；
再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；
为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域；
实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。
每一个企业的发展和壮大，都是各项管理制度逐步完善和探索的过程。这个过程中，有成功的经验，有失误的教训；有纷争，有辩论。但是无论如何，我们都有共同的企业信念和共同的企业目标，因为我们都是声威人。在实际工作中我们即不能照本宣科，也不能闭门造车，与时共进，才不会落伍。

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