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企业改如何订制采购管理方法 [发表于 2015/1/15]

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如今很多企业都会面临这样的问题：
公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；
供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？
供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？
要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？
哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？
这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。
基于长期的降低采购成本的理念，在项目的采购管理中应该贯穿“供应商管理”的思想，也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。管理采购是管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。
卖方和买方都出与相似的母的而管理采购合同。旨在确保卖方的绩效达到采购要求，并且买房也按合同履约。
物资供货供应商也是工程建设的另一个主体，供应商和采购之间是既相互对立又密切合作的关系。对立是在双方保证企业效益上的对立──价格对立，合作是在产品技术、质量、服务、信誉等多方面的合作。建立完善的供应商管理体系，在制度的约束下解决好对立矛盾，在“互利、双赢”的原则下，最大限度地降低采购合同价订货价格，将会为降低采购成本提供有效保证。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效地控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。
友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节；
系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；
系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力；
再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；
为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域；
实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。

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