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企业费用控制之路 [发表于 2014/12/24]

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在企业运营管理中，费用报销与控制看似不太重要，但是除了生产原料成本外，差旅费用、业务招待费用、营销费用、广告促销费用等支出构成了企业主要运营成本。由于缺乏有效的管理，毫不夸张地说，很多费用经常都是不明不白地花出去的。每一次报销，员工填写报销单，领导签字审批，财务审核完毕就可以付款了，表面上看好像流程和制度都得到了贯彻执行，但由于手工操作的局限性，报销单的金额、使用时间、用途、是否预算外支出等都无法简洁明了地展现，审计追溯起来也需要花费大量的人力和时间。
只有在事前管理才是最大化的节约成本，降低风险，防范腐败。事后的管理只能起到亡羊补牢的作用。事前管理的财务解释就是在每一笔费用发生之前都要检查是否符合财务制度和企业发展和运营需求，是否在规定的范围值之内，来判定是否允许这笔费用发生。
友为NFS 财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。
友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。
友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；
友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。
友为网上报销系统为企业提供了一个全方位数据共享的费用管理平台，让费用预算和实际费用支出滚动同步，实现费用的事前控制、事中控制。
系统化的成本预算、控制、分析、优化思路，覆盖了企业成本管理控制的各个方面，同时满足企业综合管理需求。能够及时控制和不断优化执行过程，展示给企业管理层最新最准确的业务与财务动态报告。
系统基于Web2.0技术架构，支持各种主流平台和大型数据库，具备规范完善的外部数据接口，成熟的模块和稳定的性能适用于不同行业特点的各类企业。
由此可见，通过网上报销的方式进行成本控制，能够有效解决企业的成本控制难题，并且可以增强企业竞争力，有助与企业的长远、健康的发展。作为一种全新的费用管理理念，网上报销会为越来越多国内企业所接受，并在管理实践中不断得到完善。

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