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生产管理系统之采购模块 [发表于 2014/12/12]

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生产管理系统中采购环节就像足球场上的前锋，其采购成本、采购品种、采购质量等直接影响到生产制造型企业中后续生产的一切环节，因此生产管理系统中的采购管理模块已经成了企业成本控制的重要环节，同时也成了企业在选定生产管理系统软件时重要的关注对象，换句话说采购模块的特点直接影响整个生产管理系统的其他环节的形象。
对于采购需要用到得供应商信息维护，物料信息的维护在前面已经有说明。物料和供应商是采购管理的基础数据，在物料和供应商都维护后，还可以进一步维护供应商和物料的对应关系信息，在ERP里面叫供应来源维护。
供应来源维护包括物料批准的供应商列表，批准供应商列表会讲物料，供应商，供应商发运组织和地点等建立对应关系。
一个物料可以有多个合格供应商，那么可以进一步维护每个供应商的供货比例信息。那么在定义了供应来源规则和每个供应商的供货比例后，可以根据事先定义的百分比把计划定货单采购分到不同供应商。这种场景一般在更加采购申请或MRP计划需求信息，自动生成采购定货单的时候使用。从一个长周期时间段来看，每个供应商的供货量应该符合供货比例分配设置。
采购定货单头主要包括采购定货单号，采购类型，供应商，地点，采购员，定货单描述等基础信息。
将采购定货单行拆分，在行拆分上可以确定具体向供应商采购的物料，物料的数量，单价，币种，汇率，交期等一系列信息。
采购定货单发运行拆分核心目的是同一张采购定货单的同一种物料存在多个交货地点，不同交货地点在不同的日期交付的数量
如今企业面临的问题
公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；
供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？
供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？
要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？
哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？
这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。
友为供应商管理系统概念
友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节；
系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；
系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力；
再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；
为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域；
实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；
生产管理系中的采购模块的所有特点基本上都是企业运营中的必经之路，对企业的采购成本、质量等的影响是最直接、最明显的，从而也决定了这一功能模块的重大意义。

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