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企业预算管控与费用报销 [发表于 2014/11/18]

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很多企业在快速发展阶段都面临着预算管控及费用报销的问题，优异的市场环境能够给企业带来足够的利润，从而忽视及掩盖了粗放式管理的弊端。
对企业而言，运营成本控制有时比提高销售业绩更让管理者困惑。只要企业还在运转，就伴随着各种成本的管理：业务接待费、广告费、日常办公费、差旅费等等。有效的成本控制不仅可以增加企业利润空间，而且更是战胜对手的有力武器，因此“花最少的钱办最多的事”成为企业决策层的指导思想。
在当前各种成本增高、市场低迷的大环境下，这个弊端就会被放大甚至影响到企业的生死，所以精细化管理模式势在必行。而对预算及费用进行管控是见效较快的一个途径，也往往是大多数企业向精细化管理迈出的第一步。
企业成本控制不是靠一两个部门或几个关键人物就能实现的，很多企业都会遇到类似这样的问题，其原因在于：
1.缺乏针对预算信息管理的手段或工具，导致预算总在事后管控(如活动结束后才发现并无预算)，让预算本身实行的价值大打折扣。
2.非增值性、重复性工作较多(如计算补贴、核对报销标准、币种汇率转换等)，导致财务人员很难分心为企业理财。
3.缺乏统计工具对成本进行多维度的核算(如无法对一个客户/项目的投入进行成本核算)。
不管采用哪种管理方式，似乎都难以实现高效的成本控制。其实，财务部门审核付款的功能除了可以支付款项以外，还可以对所涉及前端环节的业务进行监控，这也是会计管理职能的体现之一。但是费用报销环节通常是公司日常运作中的薄弱环节，在传统的报销管理模式下，存在不容忽视的内控风险，如：费用审批流程缺乏标准化，财务制度难以贯彻执行；业务部门预算与执行的匹配不及时，超预算时得不到控制，预算制度形同虚；费用报销滞后，造成会计信息的失真，无法从源头控制费用支出。
友为NFS 财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。
友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。
友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；
友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。
友为NFS全面财务管理平台共有8个子系统，60多个应用模块，涉及的企业管理业务包括费用管理、网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、帐务接口、网银管理等多个业务范围，涵盖了企业业务运营管理的各个方面，突破了传统财务管理的范畴，实现财务与业务的一体化管理，并不断的更新完善，全面支撑企业全员财务管控业务。
由此可见，通过网上报销的方式进行成本控制，能够有效解决企业的成本控制难题，并且可以增强企业竞争力，有助与企业的长远、健康的发展。作为一种全新的费用管理理念，网上报销会为越来越多国内企业所接受，并在管理实践中不断得到完善。
友为软件-为企业提供预算控制,费用报销,流程审批,付款记账等企业管控相关综合解决方案。

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