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对公司法务工作的认识 [发表于 2014/11/11]

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法务服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。法律人员不但应知道哪些行为合法，哪些行为不合法，而且应知道怎样尽可能将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法；实在无法合法化时，向领导讲清楚可能的后果以便决策。
企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以合同管理是企业经营管理的重要制度之一。
合同管理企业对合同依法进行订立、变更、转让、履行终止以及审查监督、控制等一系列职能活动的总称，是企业的一种自我管理行为，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。只有实施有效的管理把好合同关，才能维护公司的良好信誉、合理规避市场风险、保证顺利实现预定的经营目标，进而促进公司事业不断发展和完善。
合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。
设立法务部的另外一个目的是提升公司的管理水平。在一个流程完善的公司里，法务部是各种流程中不可或缺的一个部门。比如在企业知识产权的保护上，企业内部应该有完善的管理流程，这类管理工作包括商标的申请、监控和转让，著名商标的申请认定，商标侵权行为的发现和维权，以及企业其他方面的知识产权管理流程都应该被制定和执行，而不能仅仅将工作委托给企业外聘的机构，事后再来进行诉讼。
此外，公司的很多作业流程是有法务部门起草并由决策层公布实施的。其实，企业的作业流程和管理制度之间存在很大的区别，我们经常将制度等同于流程，只有制度而无流程，导致企业管理漏洞百出。
水平构架下的法务部（业务职能部门）,这是法务部比较常见的设置方式。这一组织结构下的法务部层级和公司的其它业务职能部门平行，其部门主管与其它业务部门的主管职级相同、薪酬相同，它可能属于某一个主管行政人力资源的副总分管。职权范围接近于处理公司日常的法律事务。
这种结构在管理上的意图是，将法务部门定位成一个业务职能部门，负责公司日常的法律事务管理。公司法律风险的评估，重大法律决策和建议，无需该部门负责，但该部门有执行或协助执行公司决策的责任。
这种结构的缺陷是，法务部因为层级较低，无法对公司其它部门形成有效的监督和制约，日常性的工作较多，很难在公司重大的经营性决策中发挥作用。
友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。
友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。

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