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如何做好法务工作 [发表于 2014/11/3]

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合同，也称为契约，是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。市场是由无数纷繁复杂的交易所组成，这些无穷无尽的交易都要以合同作为其最基本的法律表现形式。可以说，契约本身构成了广阔的市场，市场化就是契约化。正因为如此，人们才将现代社会称为“契约社会”，将现代经济称为“契约经济”。只要是律师，应该都明白：做企业法律顾问业务对律师事业的发展有多重要。特别是在中国很多企业越来越重视企业法律风险的大背景下更显得尤为突出。　然而，我想说得是：企业给你每年4万元的法律顾问费，你为企业做了些什么工作，怎样才能让比你更精明的商场老板，在第二年度心甘情愿地将4万元再度送到你的腰包。我相信10名律师也许会有10种做法。我也知道一些律师做企业法律顾问十分卖力，可一年忙到头第二年却不知所措地失去了继续做的机会，还给自己很好的安慰：这个企业老板不懂律师法律顾问工作的重要。公司的根本目的在于生产经营，包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨，以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法务服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。法律人员不但应知道哪些行为合法，哪些行为不合法，而且应知道怎样尽可能将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法；实在无法合法化时，向领导讲清楚可能的后果以便决策。法务工作的指导思想应立足于“疏”，尽可能避免 “堵”。合同签订的目的主要是保障合同及时有效的履行。要保证合同切实得以履行，需要律师同财务部门、供应、销售等相关部门密切配合，实施有效的管理，所以律师对合同履行进行监督是十分必要的。通过对合同履行进行监督，可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，保证自己严格按合同的约定行使权利和履行义务，也促使对方严格按合同履行义务，防止违约的发生。律师在合同履行过程中应监督和指导企业做好以下工作： 1、做好合同的履行记录，跟踪合同履行过程。在合同履行过程中会出现合同变更情况，这就应该对合同变更的协商过程和协商结果进行评估和记录，在协商不成或没有就变更结果达成一致意见时，应继续履行原合同，以免出现违约的情况。 2、做好合同履行情况反馈。当合同履行过程出现异常，可能导致合同无法继续履行或出现履行与合同的约定不符时，业务部门应当及时把情况反馈给律师，律师根据情况进行分析处理或提出法律建议等。 3、做好证据保全工作。在合同履行过程中发生异常情况时，要用录音、录像、拍照等形式将相关证据保全下来，以备将来出现纠纷时用来维护自己的权益。友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。总而言之，合同管理不是简单的要约承诺、签订等内容，而是一个复杂的系统工程。只有充分发挥律师的作用，让律师全方位、全过程的参与才能搞好合同管理，保障企业的经济活动顺利、安全的进行，更能在发生纠纷时及时、安全的解决纠纷把损失减少到最小，对企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，确保企业健康、快速的发展。
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