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实施企业工程合同管理无纸化 [发表于 2014/10/13]

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[回复] [引用]

无规矩不成方圆，无论做人做事都需要依法守序。尤其是有关商业买卖的，制定合同更是需要重视。因此相对的工程合同管理更是显得非常重要。
工程合同管理是各种级别的行政管理机关、建设行政主管部门和金融机构，以及业主、承包商、监理单位依据法律和行政法规、规章制度，采取法律的、行政的手段，对建设工程合同关系进行组织、指导、协调及监督，保护工程合同当事人的合法权益，处理工程合同纠纷，防止和制裁违法行为，保证工程合同贯彻实施的一系列活动。
友为工程合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。
友为工程合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。
对于工程合同确立阶段，首先要明确双方合同的明细，要确定合同的全部属性，从合同的签订日期到完工日期、合同的类型、负责人、金额等等的商榷都属于合同管理的确立阶段，需要做明细的记录以保障双方权益不受侵犯。根据现代企业工程合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为工程合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。至于工程合同的执行阶段，需要按照合同明细中的规定实施合同计划，按照合同的规定划分工程阶段、收取阶段费用等等，同时在执行的过程中，不断添加对工程合同的相关实施细节，以完善整份合同。
对于工程合同的管理，企业自身也需要对其签订的工程合同等进行先关的管理工作。工程合同管理从合同订立前就需要进行管理，直到合同履行完毕，其管理模块主要分为合同的确立阶段及合同执行阶段管理两发面。
使用工程合同管理软件已经成为了一般工程企业对合同管理的最有效方法，同时使用软件也可以有效提升合同的保密性和安全性，为企业的建设发展提供最为有利的保障。
管理工程合同是相对比较严密的一道工序，使用专业的工程合同管理软件，就可以有效节约人力物力，同时大大提升工程合同的管理质量，例如友为工程合同管理系统。友为工程合同管理软件可以从合同起草、合同签订、合同收付款计划，合同收付，文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理，同时附有的提醒功能，可以有效显示相关工程的进展现状，有效的实时进行工程管理。

深圳市友为软件有限公司
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楼主

ecaiwu

职务无
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Re：实施企业工程合同管理无纸化 [回复于 2014/10/14] [回复] [引用]
无纸化

1楼

renying530

职务无
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