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(1)信息化建设方面。①总体上看,我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个阶段进行开发的。但大部分软件系统主要应用在施工阶段,包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件、资源管理软件等。这样的状况造成了项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;项目参与方内部和各项目参与方之间以及项目参与方与项目投资方之间,都无法实现信息交换和共享,基本上停留在国外上世纪80年代的水平。②在国家、地区和行业层面上缺乏监测和预警的信息系统。目前我国的投资体制正在改革阶段,应当建立国家投资信息发布系统,通过投资信息引导社会投资方向,防止行业投资过热和重复建设,使国民经济和金融体系规避因遭遇投资失控引发的波动和风险。特别是房地产项目、电源项目、能源项目等,政府非常需要一个投资监控评价与决策预警信息系统来对这些工程项目进行监测和控制,从而从宏观上引导和把握投资动向,实现国家战略目标。
(2)信息化使用方面。①对信息化存在误解。建设项目信息化,是指建设项目信息资源的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和利用。其硬件设施是计算机及其组成的网络,软件是与数据库有关的管理系统。但现实工作中,大部分员工误认为通过网络技术进行简单的信息传递就是实现了项目管理信息化。②领导层重视程度不够。建筑业各级管理者最为关心的问题是采取何种措施能够实现对在建项目有效监督、管理和控制,提前知道项目存在的风险,并采取有救措施予以避免和及时纠偏。而信息化的前期投入大,且只有整个项目完成后才能真正体现它的价值。很多领导没有意识到这一点而忽视了项目管理信息化的深远意义。③管理层计算机水平普遍不高。项目建设中真正有经验、有技术的管理层人员大都是四五十岁的老员工,他们(包括部分业主)对计算机技术、软件系统比较陌生,在他们中推广信息技术难度比较大。就目前的项目管理制度、项目管理组织模式来看,信息化的推广从上往下比较容易,反之则难度较大。④业务流程及组织结构的重组程度不够。建设项目中,大多数组织模式仍采用传统的组织模式,信息交流及其沟通方式仍采用传统的纸质文档传递、口头汇报等方式,许多网络化的信息交流与流通,因为缺乏签字盖章等证明而不能算作正式的沟通,严重阻碍了建设项目信息化的进程,阻碍了信息技术在大型建设项目中的应用。