项目产生的原因 北京控制工程研究所主要从事空间飞行器姿态及轨道控制系统及其部件的设计和研制现设有控制系统总体设计、计算机应用、光学姿态敏感器、喷气推进系统、机电设备研制、惯性部件、系统仿真、可靠性、控制理论及空间机器人等研究室和机械加工、光学零件加工、电加工、电装和特殊工艺加工。在我国已发射的卫星中,其控制系统及其部件绝大部分是该所研制生产的。 “部件的按期交付”和“资源的冲突”是控制研究所科技处的最头疼的问题 由于卫星的功能不同和要求不同,绝大多数的部件需要重新设计和加工,而且由于我国的航天事业的快速发展,原先是几年生产设计一颗星,现在是一年发射几颗星。控制工程研究所科技处处长说:现在想不提高管理都不行! 实施前后的对比 北京控制工程研究所是一个老牌的航天企业,几十年的管理传统和管理办法非常难以改变。在我们实施之前,很多人都怀疑一套管理工具是否可以改变现存的问题。北京控制工程研究所上线系统后,经过几个月的运行,发生了巨大的变化。 原来的状况 项目参与人员每天经常加班几个小时; 每个月的节点完成率低于%; 项目的关键路径频繁改变; 项目资源冲突时,项目优先级没有明确的选择; 项目管理人员处于救火的状态 喜人的成果 大部分项目管理人员按时下班 每月的节点完成率达到90% 项目的关键路径不再频繁变化 明确了项目的优先级 项目管理从事后管理转变到事前和事中管理 每月的综合协调改观了资源冲突的问题 客户的要求 北京控制工程研究所在项目确立之初,在选择解决方案上制定了一些基本的原则 符合企业级项目管理要求,符合多项目,多级次管理需求 支持海量数据的能力,支持大型数据库 项目数据支持多人同时操作 支持由上到下的工作分解模式,支持多层的逻辑关系 操作界面友好,符合Windows操作习惯 配套的咨询能力和实施能力 项目管理知识与工具的培训能力 支持定制用户数据,以保障相关的人员从浩大的数据中找到关心的数据 系统的开放性,保护现有系统的投入和投资 应用现状 北京控制工程研究所将所有的项目数据都进入到Welcom项目管理系统中,所有项目参与人员都可以通过软件看到其所需要的数据,项目管理人员通过系统编制计划,进行资源调配和进度跟踪,并通过系统提供的分析功能进行项目状况和企业能力分析。 依据管理人员关心的重点提供个性化的报表。 项目信息的实时性保证了项目参与人员随时了解项目的目前状况。 实现了从上到下的全面参与,形成了从上层到中层到底层的闭环管理体系 成功的关键 科学、可行的实施方案 中国的项目管理最早在建设行业广泛应用,其他行业只是在近几年开始兴起,所以大多数企业没有项目管理实施的经验和基础。在一个不是项目管理基础薄弱的企业实施项目管理信息化是非常困难的。 北京控制工程研究所的成功上线,从客观角度来说,是以科学的实施方法和先进的管理工具共同促成的结果。在该所实施过程中,我们采取了四步的实施方法,得到该所的大力支持。 强大的咨询和培训能力 我们深入了解企业现有管理现状,抓住问题的核心,是项目实施成功的有力保障。在培训方面,定制符合企业特点的培训课程,互动式的培训方法保证了培训效果,为项目的实施打下了有力的基础。 先进的管理工具 美国Welcom系列管理软件是致力于企业级项目管理解决方案,以帮助世界各国客户实现“优化项目管理、保障项目完成”的目的。今天,Welcom的经过实践证明的解决方案已经使40多个国家的大型企业项目,通过有效的项目管理,达到甚至超过了他们的目标。 Welcom产品司凭借着项目管理软件技术的不断创新赢得了客户的信任和赞誉。使用Welcom产品的客户遍及各大行业。特别是,一些特大型国际企业都已在全企业内统一推广Welcom的项目管理软件,例如:波音公司、通用汽车、GE、BMW、Intel、HP、阿尔卡特、韩国三星、韩国LG、中国石化、中国连云港核电等等。这些耳熟能详的企业都从Welcom提供的项目管理解决方案中取得了很好的效益。 北京控制工程研究所选择Welcom软件的另外一个主要的原因是,Welcom软件以其久负盛名的开放性著称,任何一个企业在信息系统方面都已经有了巨大的投入,未来项目管理信息系统与企业原有的系统整合是一个主要的考核项,每个企业都不希望为了迎合一个新的信息系统,把原有的信息系统弃掉。 在北京控制工程研究所的成功应用后,该所的科技处处长非常高兴的说:我没有想到这个系统的上线会带来这么大的改观。
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