误区一：项目管理软件=项目管理

这是最普遍的认识误区。其实，在企业引入项目管理，应该是引入整个项目管理体系。
这一误区的典型特征就是用项目管理软件套原有管理模式。结果出现冲突。这一冲突又是第二误区直接诱因。

误区二：二次开发冲动

在软件开发企业尤为严重，在对软件一知半解的情况就盲目进行二次开发，导致无用功。

误区三：由技术人员主导推广

项目管理软件的技术含量，使中高级管理层望而生畏，于是甩手给技术人员。而大部分技术人员缺乏管理、业务和组织方面的知识，对软件将要引发的非技术变迁缺乏认识，也缺乏有效的应对能力。导致推进无力。

所有的软件都是为了把某个业务实现电子化信息控制，如流程控制、信息自动处理等。
成功的信息化建设往往是业务由资深专业的业务咨询专家帮助企业进行管理咨询、出谋划策，以优化管理结构、提升管理水平；
然后再引入软件公司协助把需要大量信息处理或严格/自动流程控制的地方用软件实现，固化管理举措。

如果反其道而行之，在管理还不成体系前希望通过直接引入软件去提升管理水平，这种企业信息化建设往往就变成将现有工作流程电子化，从而因为可能谁都说不清楚各个环节到底应该怎么管，导致软件需求变化多端，IT项目做到2～3年，甲乙双方都付出巨大成本、精力，还没有任何人满意。