在大型工程项目的管理中,进度计划的编制一般采用多级计划的模式。然而在实际工作中对于多级计划如何跟踪、如何交互数据,一直是没有很好解决的问题。在“陆维项目管理软件”中,为解决该问题,提供多种有效的解决工具,只要灵活地多个工具配合使用就很好的解决该问题。 1、项目的数据汇总 在多项目的管理中,较多情况出现的是在由业主/高级管理层制定指导性计划,承包商/下层管理者制定具体的细分计划,在这个过程当中,必然存在项目文件的汇总问题。 具体操作步骤如下: 1) 业主/高级管理层制定指导性计划,将其拷贝一份分发给承包商/下层管理者。承包商/下层管理者将其导入到本地项目文件中,如下图: 弹出文件对话框,导入即可: (导入文件对话框) (导入一、二级计划) 2) 承包商/下层管理者按照指导性计划编制具体的细化计划(三级计划),连同一、二级计划一起发送给业主/高级管理层。在编制三级计划的编制中,根据指导性计划编制的三级计划的基础上,汇总形成二级计划的控制性目标计划。 3) 如果业主/高级管理层同时管理多个项目的话,应该将该项目文件导入到总项目中。操作步骤同A。 2、 项目间的数据更新 在项目的实际执行的过程中,承包商/下层管理者往往要向业主/高级管理层汇报项目的进度,通过汇总数据使得计划保持一致性。一般地,将三级计划数据导出到*.dat文件中,该文件包括了该项目计划的更新周期区间内作业的时间、工程量、资源数据。具体操作如下: 在项目的右键菜单下,选择“导出数据”项,弹出如下对话框,列出该项目下的所有作业信息,选择更新周期区间,就把该时间区间内作业的执行情况数据导出到数据文件中。 (导出数据) 在业主/高级管理层的总工程项目中,对子项目分别导入对应的数据文件: (导入数据) 再对当前计划进行数据更新即可。 广州市陆维软件有限公司 www.luweisoft.com 2012年3月25日
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