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项目管理与PMP认证
企业项目管理八大经典 [发表于 2012/1/18]
状态 开放帖 浏览量 1535   

该帖子同步发自:(441228975的博客  访问该博客)

现在项目管理型的企业越来越多,很多企业也倾向于把业务或者其他的工作当成是项目来做。项目管理也就越来越火热。企业项目管理的好坏决定企业发展的宽度,今天我们就好好来温习下项目管理的八大经典。

 一、项目立项 准备充分

  企业导入新的项目,不论是战略规划中预定的项目,还是临时增加项目,都不能缺少立项环节。立项的主要工作就是可行性分析,也就是现在流行说的SWOT分析。大项目要反复论证、层层审批,遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化,但可不可行,要有数据分析,要权衡利弊得失。一个宗旨:这个项目要有利于企业目标的实现和价值增值。偏离这个宗旨的项目不予立项。

 二、项目报批 预算先行

  项目可不可行是第一步,可行才能报批,报批必须预算先行。光有项目可行的结论,没有项目实施的预算,这样的项目不能批准。企业运行的实际告诉我 们,没有预算的项目最容易开支失控,同时还容易滋生腐败。企业的老板们可得留意啊!事先的控制远远强过事后的处罚。预算永远是企业防患职务犯罪的最佳武器。

 三、项目启动 组织成立

  相对而言,项目在企业组织的事务工作中总是处于临时地位,这是项目的阶段性特点所决定的。如果企业新增一个项目就增设一套机构,企业的组织就会无限膨胀。为了防止机构臃肿,企业有必要设置临时项目小组,授予项目小组处置与本项目相关事宜的权力,项目结束,临时小组即宣告解散。这就是我们常说的项目授权,介于岗位授权和临时授权之间。所以项目启动往往伴随的就是项目小组成立。

 四、项目跟踪 循序渐进

  项目小组成员往往都兼有本职工作,应该反过来说,是原有岗位人员兼职项目管理。但是不管项目小组成员原有岗位职务高低,他一旦成为项目小组成 员,企业其他人员为了这一项目的顺利进行,都必须尽力配合,哪怕你是这个项目小组成员的顶头上司。企业所有新增项目都是企业发展所必须及时引进和开展的业务,是有严格时间要求的,任何人都不得以任何借口阻碍项目进程,否则企业发展步伐或经营目标就有可能受到影响。循序渐进必须以全体成员的支持配合为前提。 项目小组成员所做的工作就是跟踪到位。

  时间跨度大、涉及面广的项目往往会面临中途调整,这一点也不奇怪。去年爆发的金融危机不知打乱了多少项目计划。这也许是特例。不过就是没有外力 作用,企业自身也可能做出主动调整。一是项目进展顺利,可能提前完成;二是项目进展受阻,无法按期完成;三是项目立项草率,中途发现没有实施价值;四可能 是物价上涨过快,预算严重不足……总之调整势在必行。调整并非不可,而是要有充足的理由。报批程序与立项基本相同。

 六、项目风险 防患未然

  做任何事情都是有风险的,不同的是企业对风险了解的程度和防患措施是否到位。时间短、事务工作少、投入不多的项目相对来说风险肯定小,项目小组成员注意安全就够了。对于时间跨度大、事务工作多、投入大的项目,就必须设置风险管理机制了。是选 择项目外包,由专业公司承担,还是购买保险、自己承担?还是三方联合,风险共担?也是需要论证选择的。风险预防只能是好中选稳。投资过大的项目必须专人负责风险管理。

七、项目验收 仔细核算

  项目变更也好、遇到风险也罢,既然企业依法决策了,项目小组成员就要想方设法、克服困难、战胜挑战,确保任务完成。项目完工,必须立即组织验收检验,对照预算仔细核算。这里绝不仅仅是考虑花钱多少,而是检验企业决策是否正确、检验项目是否真正于企业有用,从而判定项目是否达到预期目标。项目验收必须出具验收报告,必须同时对项目小组成员的工作进行考核,不能让企业的投入没有效果,更不能让企业的投入打了水漂。

八、项目应用 逐步完善  

        企业也不要指望项目有立竿见影的功效。任何好技术好方法的引进都有一个消化吸收的过程,也有一个被企业成员理解认识的过程。有一点项目小组可以做到,那就是项目完工后,对项目实施的作用、意义和注意事项向全体成员讲清楚、说明白。

  只有共同认同,项目的推行才会变得简单易行。技术项目的引进,只要调适到位,效果就可以立即显现。管理项目的引进却不一定如此顺利。特别是涉及到需要观念更新和思维转变的项目,更是不可能一蹴而就。这既需要耐心、智慧,也需要毅力和勇气。

  项目管理决定企业发展的宽度,也影响企业发展的深度,项目管理考验企业发展的智力和毅力。当然了,现在针对项目管理的软件也越来越多了。利用好这些项目管理软件,对规范项目管理流程和提高项目管理效率还是很有帮助的。

 

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Re:企业项目管理八大经典 [回复于 2012/1/18]
其中第五点没有标题额,望作者可以加上
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?wolf521hf


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Re:企业项目管理八大经典 [回复于 2012/1/19]
学习了
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?pancoqi


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Re:企业项目管理八大经典 [回复于 2012/1/19]
非常感谢!
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zybj001


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Re:企业项目管理八大经典 [回复于 2012/1/19]
学习
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?shouguang1000


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Re:企业项目管理八大经典 [回复于 2012/1/22]
din
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?haojinge


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Re:企业项目管理八大经典 [回复于 2012/1/25]
怎么还没加第五点标题呀
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?kart007


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Re:企业项目管理八大经典 [回复于 2012/1/26]
一直比较纳闷,学的时候好像用不上或对不上号,等遇到了回过头来看还真是这么回事
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sway


职务 无
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Re:企业项目管理八大经典 [回复于 2012/1/28]
学习、拜读了
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?iamjsp


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