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浅谈建设项目管理的信息化实践（2） [发表于 2010/8/20]

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[回复] [引用]

4、信息化系统在建设过程中的进度管理方面的应用
要管理好工程项目工期，就需要项目管理信息系统从以下5个方面着手进行管控：
 在企业总控方面：在系统中配置集中预设好的企业标准计划模板，作为编制个别项目进度计划的起步点；建立集中的企业「人、机、物」资源库，为实现企业进度管理的标准化创造了基本条件。
 在计划编制方面：基于网络平台的进度计划编制，多人共同合作参与进度计划的编制工作；让同一项目中不同的计划能有机地集成起来，形成层次分明、互有关联的计划组合。
 在计划审批方面：在系统中高效率地进行计划调整、版本更新、重新确认、再次发布等不断循环的流程；很容易知道哪一个才是确认过的计划版本，确保承包商按照批准的工期基准来进行跟踪。
 在计划跟踪方面：建立监测、分析、调整、反馈的信息管理措施；通过定期设置好的 “进度报告”，能够轻松推动各参建单位按信息系统要求落实进度跟踪，解决上层总体计划与底层执行实施计划相互脱节的问题。
 在计划控制方面：通过系统中强大的报表分析可监视各层计划，包括从总体计划到单项施工计划，并可监视各计划中里程碑的完成状况；通过系统提供的形象进度报表，简明扼要地展示每个项目工点的形象进度，包括计划完成百分比、实际完成工作百分比、计划与实际完成的进度差异等。

图例七：Greata进度控制——里程碑警示灯的展示

图例八：Greata进度计划一览表的展示
好的信息系统通过对上述5大功能的运用实现了对进度管理方面的管控，使进度管理在科学、完整的工期管理流程制度、动态细致的计划与控制、主动式的沟通方法和措施下，实现计划编制自上而下逐层细分，计划跟踪自下而上逐层综合，通过平衡范围、成本和质量等因素上更有序地赶工期，遇到滞后风险也有章可循、有据可依。
5、信息化系统在建设过程中的质量方面的应用
质量是工程的生命，在一项工程中我们最重视的就是施工的质量，它是贯穿整个项目的周期的。而唯有质量才能直接的、长久的影响大家对项目的评价。我们总是打出“百年大计，质量第一”、“打造精品工程”等口号，但如何控制工程的质量确是一项非常困难的工作。如何运用信息化系统在质量方面进行很好的把控呢？在质量管理方面系统应该具备什么有效的功能呢？笔者认为应该从以下几个方面进行：
 首先，要想管理好工程的质量，保证质量目标，不能仅仅依赖于加强施工现场的监督和检查，必需有一套完善的管理措施，即一套完善的建设项目管理信息平台，帮助实现项目的质量管理。
 其次，完善的质量管理，应该在信息系统中制定出一套详细的质量管理计划，制定质量管理的相关标准。系统需要对施工的材料质量，工艺和性能标准，施工安全和环保的标准的控制，使各类与质量管理体系相关的有效文件明确下来，包括：质量手册、程序文件、作业指导书、专项作业指导书、各式表单、各种技术规范及相关法规、来自承包商或客户的重要文件、政府机构来文，达到对各类质量文件记录进行控制。经过多层严格审核的流程，有效落实各种质量保证程序。
 再次，将现场沟通会议纪要的内容记录在系统中，如会议事项、会议负责人等，在建立下次会议中系统会将上次会议的未完成事项自动带入新的会议，进行事项的跟踪。提高会议的效能，做到能真正落实质安环事宜。工程质量验收中发现需整改的问题，逐项记录它的内容、工程部位、计划完成整改日期、整改情况等，对每项质量缺陷或安全隐患持续跟踪，直至整改销项被确认。通过系统自动生成的即时报表跟踪从设计到施工过程中各种交付成果的验收情况，统计承包商尚存的整改问题数量、不合格及返修次数、销缺所要花的时间等，能够跟踪和评定承包商的绩效。更可集中查看质安环会议上确定的整改事项是否完成，让领导层看到下面的项目成员负责事项的完成情况。通过上述的功能，轻松实现对施工现场质量的全面管理，达到了项目的质量目标。

图例九：Greata的会议事项跟踪展示
通过信息系统的推广应用，不但提升了企业的整体形象，提高了工作效率、技术水平和安全水平，使企业的整体竞争力得到提升，同时，也使得企业的生产成本和工作强度有所下降，工程质量得到保障。

四、结束语
我国加入WTO后，信息系统的应用面越来越广，影响着各行各业。在项目管理的方面要求企业能够从观念和程序方面均按国际惯例进行管理模式的改进，理顺关系，提高效率，以项目的集约经营确保企业的竞争实力。而更重要的是通过对信息化系统的应用，使得我们的项目管理更加规范高效。相信，只要积极推进工程项目管理信息集成化建设，不断改进建设过程中的管理，就一定能够在今后10年甚至更短的时间内，使我们的企业面向国际，走向世界。

Greata

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楼主

aimseton

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Re：浅谈建设项目管理的信息化实践（2） [回复于 2010/8/24] [回复] [引用]
好文章！顶！！！！

1楼

hszwwy

职务无
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