集团怎样进行总部机关轮岗管理 1、教育员工正确认识轮岗 由于企业对轮岗管理没有制度化、系统化,机关管理人员往往不能从正面去理解和接受轮岗。机关部门负责人从自身利益和部门工作考虑,一般不愿意从直线部门调整到参谋部门,也不愿意让业务熟练的下属轮岗到其他部门;普通管理者则担心离开自己熟悉的工作环境,一切从头开始,会影响个人提拔。企业要对机关管理人员实施轮岗管理制度,就要通过宣传教育让员工认识到,机关企业管理人员轮岗,是保证人合其事、事得其人的重要手段;轮岗不仅是岗位的轮换,更是知识、信息、技术和经验的交流,是企业在机关管理中以人为本的具体体现,对个人和企业发展战略都具有重要意义。 2、对各层级管理人员都实施轮岗管理 部分成熟的集团企业对机关中层以上管理人员已经开展了轮岗管理,但是,对普通管理人员却没有轮岗考虑。普通管理人员进入机关某部门后,一般就被限定在该部门发展,直到成为中层干部后才可能有机会轮换到其他岗位。这就导致了机关管理人员专业性强,综合性不足;部门个性明显,适应性和包容性不强。为了促进企业和员工个人的健康发展,企业集团总部机关轮岗的对象应该是每一个层级的管理人员,既有中层以上管理人员,也有普通管理人员,根据员工的知识水平、能力结构和性格个性有计划地进行轮岗。 3、要重视跨机关部门进行轮岗 一些集团企业虽然已经对机关部分管理人员开展了轮岗管理,但轮换的岗位多限于从机关到集团下属分支机构任职,少有在机关部门之间轮岗的。一个机关管理人员如果没有多岗位尤其是跨部门的岗位经历,就直接到下属分支机构任职,若仍从事与原岗位有关的业务管理,尚且可以胜任,但是,若从事综合战略管理或其他业务财务管理,就很难适应。因此,集团对机关营销管理人员轮岗的岗位范围应该既有机关和下属机构之间,也有机关部门和部门之间。对于中层以上可以选择若干重要部门进行轮岗;对于普通可以按照部门职能的衔接关系(战略研究-规划计划-投资控制-资本运营-考核监控等)从前向后或从后向前轮岗。 4、周到细致地操作轮岗管理 轮岗管理制度是一件技术性、专业性很强的工作,实际操作并不容易,必须考虑周全,注意细节。首先,要与轮岗人员进行充分的沟通。员工离开熟悉的环境和岗位,对新的环境和工作容易产生担心甚至恐惧心理。事先应该开诚布公地告知轮岗者新岗位是什么、这样安排是出于怎样的考虑、对企业和个人有什么益处,打消轮岗者的顾虑,取得轮岗者的理解和配合。其次,对轮岗者进行必要的岗前培训。为了使员工尽快适应新岗位工作,视新岗位工作的复杂程度,安排或长或短的岗前培训,使之在最短时间内了解新岗位的工作程序、掌握基本技能,尽快融入新环境。第三,对轮岗者进行经常性的指导和帮助。新岗位的上级应关注轮岗者的工作表现,指导和帮助轮岗者解决工作中遇到的困难和问题,使轮岗人员感受到组织一直在关心个人的成长,轮岗的确是为员工个人和企业的进步和发展,从而增强信心,全身心投入新岗位工作。
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