今天接着说咨询项目中的客户参与方面的事情。一般来说,一个(人力资源)模块项目,咨询公司的团队一般3个人,而客户方需要2-3人专职跟踪项目。在公司规模比较大、项目任务比较重的情况下,让客户积极参与进来,一方面提高客户对项目成果的认可,另一方面,可适当减轻咨询团队的工作压力。当然,让渡知识和工作方法方面,也一定是要客户方参与的。 山西某有色金属企业的薪酬项目时,咨询团队进行了公司大约1/5的工作分析,依靠客户自身力量,在通过咨询公司培训后完成了其他职位的工作分析,并且完成后续的工作评价工作。应该说,这个咨询项目的客户参与认同度是非常高的。 而某流通企业的任职资格项目,咨询公司3个人做了企业2/1的职位(质量有待商榷,因为在进行问卷调查时也没有充分调动问卷填写人员积极性,职位说明书的审核和反馈也没有邀请到相关部门的部门领导),其余职位设想客户方的人力资源部在项目结束后自行进行工作分析。所以,客户方员工都不知道为什么要做这项工作,有何作用,就算参与进来,也知识机械参与。最后,项目的成果在客户方的人力总监处都留下了很多问号,觉得所有东西几乎都是咨询公司想出来的;客户方的项目组成员抱怨说除了收到周报之外,其他的都没有参与进来。在这个项目中,咨询公司的项目团队做的很累,已有的职位分析成果又没有得到应有的认可,而客户方的工作分析过程也仅仅只是完成了一半而已。 个人认为,在咨询过程中,让客户方参与进来,是一个斗智斗勇的过程,尤其是在客户方没有专门配备项目跟踪人员的情况下。首先,为了保证项目成果的质量,要勇于向客户方提要求,毕竟客户方是最了解自己的,提出的意见也是最中肯的。其次,当客户因为各种原因提出没有时间参与项目时,要有勇气提出最后反馈时间,如果客户不反馈,就当成客户认可,并签字确认,当然,在这方面也需要给客户流出一定的时间余地,尤其是在邀请客户中高层管理者参与研讨汇报时,是一定要提前3-5天通知和安排的。最后,要想方设法跟客户方的项目经理套进关系,利用关系营销推动项目进程,用一个过分一点的词语,就是“泡”上客户了,充分利用他在公司的权威和地位去推动客户方的参与。 说到底,客户的参与,在于项目启动时,如何界定项目合同规定的内容与公司整体人力资源模块内容的关系,项目经理如何去影响和推动客户。
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