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项目管理与PMP认证
如何做“好”软件维护工作? [发表于 2010/4/21]
状态 开放帖 浏览量 1174   
项目管理如何面对维护工作?这是很多国内实施项目面临的难题,PMBOK也未将维护作为一个知识领域来研究,但对实施项目来说,这是一个无法回避并且非常关键的一项任务。本文并没有全面描述软件维护工作都需要哪些工具、方法和规章制度,但提供了一种工作思路,点明维护工作的意义,对软件维护人员进行工作指导。

序言

  如何做“好”软件维护工作?曾经问过很多人这个问题,就是想了解一下大家的思路和看法,但答案均不理想。在着手写下这篇稿子之前,我Google了一下,输入关键字“如何好软件维护工作”,获得了815,000项结果,查阅了前2页中比较贴近的5篇文章和帖子,还是觉得不够理想。更坚定了我写下本文的想法。

  阅读此文,你会发现:

  普通人轻视软件维护工作,会失掉及其宝贵的机会;
  维护人员轻视软件维护工作,会失掉本应精彩的人生;
  老板轻视软件维护工作,会丢掉大片本来属于自己的市场……
  是危言耸听么?

  一、如何做“好”软件维护工作

  如何做“好”软件维护工作,很多人的看法是:1、做好日常检察工作;2、做好备份工作。这也是大多数软件维护人员都在做的事情,也正是这种看法让很多人觉得软件维护工作很简单,很枯燥,很“低能”,有理想有抱负的有志青年是“很不屑”干这个工作的。
项目管理培训
  首先想说的是:“做工作”和“做好工作”是两种完全不同的工作追求态度,也就必然导致两种完全不同的工作层次,也正是这种不同的态度决定了人生命运的不同!

  做好日常检查和备份是做维护工作必须完成的任务,但只做这些肯定无法达到“好”这个层次。这两项任务的目的都是预防软件系统出现故障和问题,早发现早解决。可以这么说,如果没有问题产生,没有人会意识到有“软件维护工程师”存在。换个角度来看,对大多数用户来说,软件维护人员存在的价值就是为用户解决问题。一套稳定的系统是不会频繁出问题的,但出了问题的关键时刻就是维护人员体现价值、大显身手的时刻,问题的解决情况也是决定用户对维护人员评价“优秀”、“一般”和“很差”的主观依据。如何做好软件问题的解决,我归纳为3关3“度”:“态度”、“速度”和“深度”。

  先说第一关:态度。这是一个现在谈的有点滥的两个字,所有管理学的书籍中几乎都会谈到,但这也说明了这两个字的重要性。生活其实在重复着许多简单的真理和原则,但可惜的是很多人做不到。在遇到问题的时候,求助者的心情很多是很急迫、紧切的,如果他在电话或者当面看到你是“沉着而又冷静,甚至慢条斯理”,在他眼里很可能就变成了“麻木不仁”。因此,在接受求助的时候,无论是电话或者当面,表现出“热情而关切”的态度首先就是给求助者注射了一针稳定剂,让他体会到你对问题的重视,你就通过了第一关。当然,你内心的“沉着与冷静”也是必须的,否则自乱了阵脚,那你如何能顺利帮助别人解决问题?很多人就是这第一关过不了,把“求助”变成了“投诉”。

  再说第二关:速度。没有人不想问题立刻得到解决,但问题的解决速度,取决于你个人的能力,主要是你之前的积累。“养兵千日,用在一时”!你对系统的熟悉程度,你个人的技术能力,分析能力,判断能力,决定了你能用多少时间解决问题。这些能力有先天的因素:个人天资,最主要的还是靠后天的个人努力,平时的勤奋学习,刻苦努力,日积月累。“平时不用功,战时多流血”!如果能力不到,遇到紧急情况,那肯定会手忙脚乱,甚至需要求助外援!问题解决的速度,一定程度上会影响用户的满意度。能以最快的速度解决问题,你就通过了第二关。

  第三关:深度。这一关相比是最难的一关,与第二关相比,套用武侠小说常用的说法,那是“高手”与“武圣”的差异。很多人往往过了第二关就认为万事大吉,一了百了了。软件系统,尤其是现代企业管理信息系统,往往是集成了大量各种技术、各种操作系统,基于各种型号、各个厂家的复杂而庞大的系统,有些问题的解决,会有多种方案。复杂的不说,举个简单的例子,系统“染毒”,我们就会有杀毒、备份恢复、重装系统等多种选择,杀毒还有彻底清除、暂时隔离、删除文件等选择,采取何种方案,问题的解决时间,对用户造成的影响大小,差异非常大。一个问题能处理掉,但是否查清了问题的根本原因,找到了彻底的解决办法,避免同一问题、同类问题再度发生?这关乎个人责任心和态度,更是一种工作方法。解决问题的最高境界,就是“上医治未病”,不让问题发生,至少不能再发生。

  很多实施的项目都是非常复杂的软件系统,以上的“3关3度”,既是给软件维护人员提个醒,告诉经验不足和年轻的同行该如何处理问题,又是一个软件维护工程师的能力标准,请看看自己处于一个什么样的层次,也有了努力的目标。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?goodfgy


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