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原则一:轻生产,重计划。
外贸型制造企业虽然也有自己的生产部门,但是他们只是负责完成一些简单的作业。如大部分外贸型企业,都是直接将零件从其它供应商那边买进来,然后在自己的工厂中只完成包装或者组装的工作。这些作业比较简单,不会涉及到复杂的排程、物料需求计划等作业,也不需要进行物料净需求计算、复杂的成本统计等等。 这就与传统的制造企业有很大的不同。传统的制造企业在选择ERP等信息化管理软件的时候,生产管理是瓶颈。特别是产能模块、排程模块等等,现在很少有信息化管理软件能够完美实现这些复杂的作业。或者说,即使有软件具有这些模块,很多也是摆着当样品看看。实际使用的时候,收益并不是很大。但是这又是企业管理的瓶颈,企业想切实改善的地方。所以对于那些内销的制造企业来说,生产管理是他们选择管理软件的关键。 但是对于外贸型企业来说,则刚好相反。由于生产作业相对简单,在选择管理软件的时候,就不需要太过于关注生产的功能。一般来说,只需要能够简单的进行出入库统计、简单的生产计划管理与成本统计即可。如果生产模块选的太过于复杂,不仅是一种浪费。而且还会带来一些负面的效果。如企业管理员可能觉得花钱购买的功能不用是浪费,所以一定要把生产工艺等模块利用起来。而实际上企业根本没有必要采用这个模块。或者说,即使采用这个模块也不能够给企业带来收益。这就得不偿失了。 外贸企业还有一个特点,即交货期非常重要。这与内销企业不同。内销的企业即使不能够按时交货,跟客户也可以协商。但是国外的客户对于交期的要求比较严格,而且在路上运输的时间也比较长,特别是在出港之前需要经过很多到的检验程序。总之,一旦企业不能够按时发货,外贸型制造企业可能造成的损失比内销性企业要严重得多。所以在轻视生产管理的同时,需要关注计划的准确率。 计划的准确率主要包括两个方面,一是采购物料计划的准确率以及追踪;二是生产计划的准确率以及追踪。这其中又以采购物料计划的准确率最为重要。因为企业的生产比较简单,只要物料能够及时到料,那么按时生产完成一般不成问题。故企业管理员在选择信息化管理软件的时候,要注意是否有完善的采购物料计划与追踪模块。 总之,外贸型生产企业选择信息化管理软件的第一个要点就是轻生产、重计划。