猴年马月，地理系来了一位神秘的信息顾问，要在地理系推广ERP，顾问下达指令，首先要对地理信息重新编码，原来的地理信息编码不规范、太简单，新的编码原则我来制定。地理信息编码中除了包括经纬度信息外，必须包括当地的海拔、气温、日照、海洋陆地标识、环境指标，编码长度为经纬度10位海拔4位气温3位日照1位海洋陆地标识1位环境指标5位，总共24位。后来这个地理系化了3个月编码，11个人月从事这项工作，要知道小小寰球即使按照经纬度划分，也将产生360X360=129600个点数据点，在赤道附近两点间的距离仍将达到833公里。

上述故事告诉我们：人们通常查寻信息有不同的方式，有时通过代码，有时通过名称，有时通过别的什么方式。编码并不总是有利于查询的；追求编码的全息化将导致巨大的工作量，在ERP电脑化环境中也没有必要。

编码应该遵循的是简单原则。经纬度编码是简单的，路牌号码也是简单的。下面我们看看个人身份证号码。个人身份证18位（以前15位），310 128 19800101 131，查证民警一看就明白此人上海某地区1980年1月1日出生该地区当天第66位出生的男性公民，普通人要读出身份证号码的信息可不容易，但是如果上了计算机资料库，你输入身份证18位号码，你要的资料立刻呈现在你的屏幕上，退一步，如果个人身份证号码是顺序编制，你在电脑前输入身份证号码，你要的资料也照样会立刻呈现在你的屏幕上。问题是身份证号码如果是顺序编制，全国的户籍系统需要千万台联网，这是不现实的。我们现在看到的身份证号码实际上是一种比较好的编码方案，有大地区、户籍号、出生、3位顺序号组成。这种编码方式使得身份证号码的产生非常容易，在任何户籍派出所，都可以独立产生一个身份证号。编码容易符合编码简单原则。

条形码是商品的身份证号码，由黑白相间、粗细不同的条纹组成。.在条形码下方的一组数据是代码，它所表达的内容和条形码是一样的。国际上公认的有UPC条形码和EAN条形码，EAN码一共有13位，前三位代表地区，代码段690至693分配给中国大陆，表明是在中国大陆地区注册使用的；中间四位数是厂商代码，后五位是商品代码，由各厂自行确定产品号码。最后还有一位是校验码，供计算机识别用。一个13位的编码体系能够包容全世界几千家企业的几百亿商品。.条形码的编码也反映了一个简洁、高效的编码原则。

企业信息编码最重要的是物料编码。物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是数据库建立的基础。编码原则同样应该是简单。依据简单原则可以追寻的编码线索：现存编码；顺序编码；赋义编码。

现存编码在企业当中是一种现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。

物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。

物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

下面是选择现存编码的一种可能的编码思路：

顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

我们认为好的编码原则应该是简单的，同时认为对编码的认识应该是细致的。

金玉良言：你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。在计算机系统中如果没有产生方式的困难最好采用单一含义的编码。