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[推荐] ERP实施经历 [发表于 2008/11/26]

状态开放帖 浏览量 993

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[回复] [引用]

偶的公司是一家私营企业,只有80名员工.偶是从一家日资企业跳到这家公司的,过去之后觉得公司所有的一切可能用一个字来形容：乱。于是偶便向老板建议公司上ERP，公司后来决定上ERP后总负责制人也就落到我头上了，因为在我们公司，我是唯一的一个对ERP比较熟的人（以前用过两年）。
准备工作：
接下来的工作便是选ERP的供应商了,这还真是一件头痛的事。不做还真不知道市场上原来有这么多人做ERP的，什么用友、金蝶、还有一大堆叫不出来名字的，都找上门来了，让你眼花。其中还不乏公司同事介绍的、老板认识的，真难做啊。还有就是老板还让一个总务的人和我一起选供应商，那个人是个狗屁不通的女人，烦得很，就知道关心价格，一天还在老板面前说这说那的，搞得我很火，后来就找老板谈了一下，说要么我负责，要么她负责。
嘿嘿，后来以我胜利而告终。我觉得插手的人越多，事情越做不好，大家今后如有机会和我做同样的工作的话，一定要注意这个情况。
经过了一个多月的筛选，偶后来选用了一家国内的ERP厂商。觉得这家的ERP系统比较适合我们这种小公司，而且这种公司可以跟据我们公司的要求来做相应的更改。像金喋、用友之类的，软件虽然好，但是那就想当于一个套装软件，你买了之后就得按照它的流程去做了，不灵活。而且这种知名软件价格是普通公司的2-3倍，如果你的老板不在乎钱的话那又另当别论了。
接下来的工作就是签全同实施了。系统实施的人来我们公司一看，认为我们公司的硬件严重不符合ERP的基本要求。由于我们公司没有网管，以前电脑都是电脑公司维护的。做系统的话再靠电脑公司的话，时间等方面也来不及了，于是偶又主动承担了网管的工作。还好偶本来对电脑比较感兴趣，正好借这个机会学点东东，嘿嘿。于是偶便着手买服务器，再让朋友和我一起建域、学习维护域，买防毒软件等。一切准备就绪，开始正式实施了。
开始实施：
实施ERP的时候，并非像我想像中的那么容易，首先是系统的流程和我们公司实际的流程是天远地别，花了四个星期的时间，不断的开会、开会、再开会，终于将以后大的方向决定下来了。接下来的工作便是全公司的人（办公司人员）一起整理基本资料，包括供应商、客户、产品、物料、单价等。先整理清楚，再一个个的录入到系统里面。这是一个必须的过程，也是最重要的，一定要准确，不能出一点错，一旦基本资料错误，今后你所有的单据就有可能出错。在这期间，大多数人都有抵触情绪，因为在他们现在工作的基础出，又额外的增加了系统方面的事情，偶得苦口婆心的向他们宣传ERP的好处，天天跟在屁股后现检查他们的资料录入进度和错误。（在这个时候偶已经开如后悔当时为什么要接手这个工作了，不过已搞成现在这时候了，也不能中途放弃啊）。花了两个星期时间，总算差不多全录进去了。
接下来便是试运行。做系统的公司给我们开了两个一模一样的系统，一个是正试区（以后正常使用的），一个是测试区（供大家平时练习的时候用）。这两个区的数据是可以相互导的，但是大家要切记只能资料从正试区导到测试区，千万不能反，因为测试区是可以随便用的，里面乱得很，当你导的时候，就把原来的数据覆盖了。系统试运行的时候，原来许多没想到的问题接二连三的出现了。这帮人是很懒的，总不想做这件事情（也不能完全怪他们，因为这本来就是在原来的工作上额外增加了许多工作，搞得好多人都加班来做这事的）。当一出现问题的时候，就停在那儿不动，由于这是一个相互关联的程序，一个环节停下，其它的部门也不能运行了。那时看见这些人工作，经常感概人为什么生得这么笨，唉。系统做到一定的时候，经常会发现当时设想的一些基本的分类、基础资料的一些信息都有可能不适合现在的使用，要进行大面积的更改，所以大家以后一定要在做准备工作的时候，仔细想清楚，尽量做得周全一点。
正式运行：
经过两个月的试运行，决定正式式切换了。运行前全公司进行了一次大盘点，此次盘点不光是盘仓库的物料，还涉及到所有的销售订单、送货单、采购订单、生产订单、财务的应收应付等。盘完后得把所在目前未完结的单子（未收到客户的货款或是还未付款给供应商货款的）全部录入到系统里面，将以前的单子全补进去之后，才可以接着工作。不要以为新系统开始运行，一切从0开始就右以了。举个例子，客户欠我们公司10000块钱，如果你不把涉及到这一万块钱的所有单据（从客户订单到送货单）全部补进系统，以后你收到这钱的时候你就傻眼了，客户为什么会欠我们钱，你在系统里面找不出来单据，应收款里面就无缘无故多出来一笔款项，这是绝对不允许的。正式运行的第一个星期，手工单据和系统单据并行，预防系统单据出错。
现在我们公司的ERP已经运行一个月了，大多数人已经习惯使用系统，而且也慢慢的在发现系统的好处，这是值得庆幸的，偶几个月的辛苦也没有白费。
注意事项：
1：系统的每个环节都要会用，全面了解系统的各方面功能。
2：要了解ERP的后台程序及数据调用功能，会自已按照公司的要求制作报表。
3：了解ERP的数据库，出错的时候能及时的查询错误的地方，进行修改更正。如果你每次都指望系统公司来帮的改的话，那你要有足够的时间一等才行。想做你公司生意的时候，一天往你这跑几趟都没事，你一旦付钱了，催N次才会来。这点比较困难，得花很多时间才可以的，偶目前还不会，正在学习中。嘿嘿。
4：要设置好每个部门每个人的权限，严防不相干的人了解产品的重要数据（主要是单价等），以防泄露，现在人的流动快，说不定哪天就跑到竞争对手那边去了。
5：强制每个人定期更改系统密码。每个人能看见的东西是不一样的，只能让他看到自己的这一部份。
6：每天备份数据库，万一哪天的的服务器崩溃，只损失一天的数据，可能很容易就补上去的。一般的ERP可以设置自动备份到某个目录的。

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楼主

iamzhengxing

职务无
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发帖 8篇
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经验

Re:[推荐] ERP实施经历 [回复于 2008/11/26] [回复] [引用]
不错，了解一下。

1楼

wangtao2599

职务无
军衔中士
来自河北
发帖 138篇
注册 2008/11/10
PM币 247
经验 307点

Re:[推荐] ERP实施经历 [回复于 2008/12/7] [回复] [引用]
我是做金蝶ＥＲＰ实施的，做个好多个企业，感觉其价格虽是贵了点，但是效果还是蛮明显的．要达到系统的最佳使用效果，也是需要客户在运行中慢慢去完善的！

2楼

逐流

职务无
军衔二等兵
来自四川省
发帖 21篇
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经验 55点

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