该帖子同步发布于博客:“工程项目管理行业解决方案” 工程项目管理行业解决方案
行业背景
工程项目管理类型企业目前整个的运作管理模式是以大型复杂工程的项目管理为中心,一切的物流、成本控制全部以项目管理为基础。面对这种类型的企业在管理上不同于一般公司的特殊情况,尽管企业各级人员在长期的工作实践中可能已初步建立了一套管理方案,但随着企业的业务量的增加和企业的发展壮大,原有的手段和方式已经落后,相应产生了信息不及时,效率较低,项目成本难以控制,项目预算失控,项目结算难以实际反映情况等弊端,所以目前这种类型的企业都着手借助现代化的管理方式和管理工具来加强管理,以更好地规范市场渠道和提升企业竞争力。
此外,对于这种类型企业在实施信息化系统管理的时候,必须遵循以下原则:
随着企业业务的不断发展,物流管理和项目管理逐渐上升为该类企业管理上的一个相当重要的问题。在信息化建设初期,由于管理及使用方便等方面因素,企业物流管理系统与其他管理系统应相互独立实施和工作,这样使企业从传统的管理方式,有计划、分步骤地过度到信息化管理方式且不会影响企业业务正常进行,而且也是企业信息化项目实施风险最小,最容易实施成功的方式,但当信息化建设实施成功后,良好的物流支撑体系将会与其他管理统实现连接和同步,以提高管理效率。需要重点提出的是:企业的物流管理必须以项目管理为源头,以项目计划、项目实施的步骤为管理方向,对全部公司的材料包括人力成本等进行全方位的管控。
行业特点
企业类型单一 该类型企业形式单一,主要以大型建筑工程、大型装修工程、道路铺设、路管建设、政府主导工程、集团基建工程等业务为主。虽然该类型企业形式单一,但是管理上却极其复杂,涉及到项目预决算、项目管理等高素质高管理技术,而一个失败的项目管理技术将直接导致整个项目的失败。
销售类型单一 该企业类型有独特的经营方式,相应的销售方式也是服务于有同一需求类型的客户,如,中国移动或中国电信的某些大型设备安装工程,大型网络建设工程,大型服务点建设和装修工程等。采取合同模式,以合同分解成若干小项目为实施要点,同时业务。对每个项目实施的过程进行全程控制,以便于把握整个合同进度。
项目执行复杂 为客户提供大型工程服务的企业,其从客户发出标书开始,就已经进入项目管理的初期,包括整个项目进行过程中对项目每个阶段的控制、测试、培训、验收等都属于执行阶段因此所衍生出来的物料、人工、设备、仪器等管理较为复杂
物品种类繁杂 企业考虑到设备工具的不断升级,或者设备仪器的损坏等,为了工程项目能按时保质的完成,也会不断地购入新设备和投入新的人力管理。在项目进行的过程中,也涉及到大量各种各样的材料,而且也经常碰到客户所特有的需求导致特有的材料或者仪器的出现,甚至外出租借等。
物流管理严格 一般项目管理类型的企业目前都追求零库存供货机制,企业会根据客户的总体项目计划,给供应厂商发出分阶段的要货指令,而供应厂商为快速响应企业的需求,基本能保证及时交货。因此对于项目执行过程中所有的物料控制、人力管控都非常严格,任何一个报废物料都会有严格的审批措施。
项目管理精细 以客户驱动核算的精益项目管理体系,要求消除任何形式的浪费,以满足客户需求和零库存为企业追求的目标。同时,紧凑的产品生产流程以柔性生产技术,适应不同的制造工艺要求,减少工程变更带来的生产波动。全过程的现场管理,可以监控生产的投入产出及资源耗用。
协力W3以先进的技术和最佳的应用实践,推出符合工程项目管理类型企业信息化的最佳解决方案。本方案在融合国外项目管理企业项目管理实践的基础上,结合中国企业管理现状,以及大量项目实施的基础上开发而成,在业务流程、项目实施的方法上,根据工程项目管理类型企业特点进行优化,帮助国内众多工程项目管理类型企业实现管理创新和飞跃。协力W3先进的技术架构、功能全面的自定义的业务流程、国际化的项目管理思想、先进的项目成本管理、个性化的企业决策平台,构建了协力工程项目管理类型企业的解决方案全面保障。
1、销售管理
模拟成本分析,指导预算报价;销售合同(销售订单)、销售发票、工程结算单、收款单、帐龄表、催款单、销售汇总、销售明细、应收总帐、应收明细、项目应收款提示表等;通过合同收款计划和执行报表进行分期收款控制,加速企业资金回笼。 销售统计和分析(业务层):合同(订单)执行状况跟踪;分区域进行销售分析;按行业进行销售分析;部门业绩分析;业务员业绩分析;按项目合同等进行销售分析。
2、项目管理
工程项目管理模块W3针对于该类型企业管理的重点模块,企业所有的采购、库存、进料检验、应付和应收帐等全部围绕项目模块展开,企业的基本经营运作也是以工程项目管理为核心的,而我们协力W3刚好有功能强大的工程项目管理系统,其基本功能包括有:工程合同档案、工程项目立项登记、工程项目联络单、工程项目进度跟踪表、工程项目执行情况报告、工程项目预算表、工程项目材料需求单、工程项目结算表、工程项目结算跟踪表、工程项目验收报告、工程安全生产巡检日志、工程项目成本分析表、工程项目施工人员报告、工程项目付款申请表、工程项目应收帐款分析、工程项目材料成本统计表、工程项目施工人员汇总表等。
3、采购管理
提供通过供应商价格管理,对供应商的供货价格进行严格控制,降低采购成本;通过计划系统产生采购计划,根据采购计划进行采购,通过物料采购入库上下限,严格控制供货数量,降低库存;通过供应商评价和采购检验,对供应商以及供货质量进行严格控制。
4、现场作业
通过发料、投料、现场管理,实现限额发领料控制,科学控制项目进度,减少材料、设备报废,降低物料消耗和项目成本。精细化的现场管理,项目管理流程自定义,适应企业的要求,零点汇报、批次汇报,实现现场随工单(随件单)管理模式,高效的输单方式。现场作业数据与项目人工工资集成,快速、准确计算项目人工成本。
|