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如何学会管理项目工作优先级 [发表于 2008/4/24]
状态 开放帖 浏览量 1850   


如何学会管理项目工作优先级

发布时间:2008-4-15 17:11:25


别看只是一个CRM项目,其分解出来的任务可以说有成千上百个。作为项目经理,要考虑如何在有限的时间内把这些任务一一保质保量的完成,这是一个考验我们实施顾问水平的时候了。
  人的手指有长有短,项目任务也有轻重之别。要保证CRM的项目顺利完成,实施顾问或者企业实施专员首先要学会的就是给这些任务分分类,要重要性级别排排序,先完成即重要又比较紧迫的任务。说实话,虽然CRM项目进程中的每个任务都比较重要,但是,有时候出于整个项目进度的考虑,出于时间精力的限制,我们不得不放弃一些次要的工作。所以,学会对任务进行优先级的管理,可以让我们在项目实施的过程中,举重若轻。

  CRM项目各个工作的优先级管理,因其跨越的部门多、周期长,所以,管理起来可能需要一些技巧。下面我把我的工作经验分享一下,或许多大家有所指导作用。

  一、庖丁解牛。

  要理清CRM项目这个工程的各项工作,个人认为我们可以从庖丁解牛中获得一些启示。牛无疑也是很复杂的,庖丁解牛,为什么能一刀下去,刀刀到位,轻松简单,原因是什么?是因为掌握了它的机理。牛与牛当然各不相同,但不管中国牛和外国牛,其机理是一致的。庖丁因为熟悉了牛的机理,自然懂得何处下刀。CRM项目也是如此。我们若能够对CRM项目的各项工作了如指掌,对于CRM项目有比较透彻的认识,其实,我们可以发现,无论是哪个公司的CRM项目,哪个行业的CRM工程,其本质上都是“牛”,其都有相同的规律,各实施过程中的各项工作都是非常类似的。

  所以,当企业自己的实施专员没有CRM的实施经验,就要虚心求教于有这方面经验的实施顾问,问问其意见,看能否让其给自己管理CRM项目各项工作,给与一定的指导。我在CRM项目开始后,不会急于对客户说讲CRM软件本身的内容。而是会话花不少的时间,跟企业的CRM项目负责人及相关人员讲解CRM项目实施的蓝图,向他们详细介绍CRM项目过程中,需求调研、系统培训、模拟运行、双线并行等各个阶段所需要做的工作,及其这些工作的重要性。完了以后,我还会提供一份详细的工作表。在实施过程中,有些企业非常看重这份资料;但是,也有客户不怎么重视。他们认为,我提供的只是一份跟产品说明书类似的一份资料,都是千遍一律的。其实,这是一个非常重大的误解。这份工作说明书可以说是我们顾问实施经验的总结,是我们实施了上百个公司的CRM项目、历经多个顾问所总结出来的一份非常宝贵地资料。其实,我们也是受到了庖丁解牛的启示,认为各个企业CRM项目的历程都是类似的。

  故,对自己没有实施CRM项目经验的客户来说,完全可以依靠顾问的力量,来对自己的工作进行优先级的管理,把宝贵的项目时间用在重要的工作上。

  二、分阶段管理。

  若说上面这个庖丁解牛的方法是一个宏观的方法论的话,则现在这个分阶段管理则是一个微观的了。我们都知道,CRM项目少则半年,多则不可估计;而且其又往往涉及到企业的多个部门。对于这么一个负责的项目工程,如何能够做到其各项工作井然有序呢?

  此时,我们就要发挥蚂蚁吃大象的精神,一块块的肯。也就是说,要把CRM项目分解成一个个小的过程。如CRM项目有需求调研、系统配置测试、基础数据导入、系统培训、模拟运行、上线并行、后续完善等等各项工作。若让我们一下子列出CRM项目需要做多少工作、哪些工作是重点,即使再有经验的顾问也很难能够一一列出来,或者只能说个大概,而会有所遗漏。但是,若问我们需求调研这个环节需要各个部门做哪些工作,哪些工作是重点,则我们就能够脱口而出了。再问基础数据导入这个环节,也是如此。所以,我们在CRM项目实施过程中,对于其各项工作的管理,我们要从整体上把握外,还有对其进行分阶段的管理。把CRM项目根据其实施的先后顺序,分成一个个小的阶段。然后,再按阶段来管理其各项工作,并对其进行优先级管理,则就非常方便了。无论是管理者,还是具体工作的实施者,都会非常清楚的知道,我现在要做什么工作,这项工作的重要性如何。

  我个人认为,CRM项目这个工程,三分靠软件,七分靠管理。其实,对于CRM项目的成败,软件本身的质量只起到最多三成的决定因素,而其余七成,取决于管理实施项目的人。为了更好的管理CRM项目,使得CRM项目取得更好的成绩,我建议大家还是要学会对CRM项目进行分阶段管理。对项目进行分阶段管理后,再对每个阶段的工作进行优先级的安排,如此,显然要简单许多。

更多内容:http://www.zbintel.com/wz/4159368.htm

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