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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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camer
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项目管理与PMP认证
[原创] 需求可以变,但我需要投入 [发表于 2007/8/13]
状态 开放帖 浏览量 731   
作项目最重要的就是管理和控制项目的范围,范围变化一定会有进度、质量、成本等目标跟着作相应的调整。
IT项目似乎存在这样一种现象:客户对需求做出改变,但是他们总是认为你们就是稍微改动一下就行了,根本不需要多少时间,当然也就不需要成本投入。正是这种认识,搞得我们的IT项目经理们狼狈不堪。不接受它的需求(新增或变化)就可能影响和客户的关系,接受就面临着范围蔓延的风险。面对这样一个两难的境况,我建议,首先告诉客户您的需要可以做,没问题。然后接着告诉他,但是我需要时间和投入。每遇到这样的问题,你都要不厌其烦的和客户阐明这个观点:我可以做,但需要投入。
工程行业的所有人从业主、监理、承包商都接受变更时需要投入,我相信:IT领域只要我们从业者坚信这一点,我们的整体环境就会慢慢改变。我们项目的成功率也就会逐步提高,我们也会生存的更好。

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?niles


职务 无
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Re:[原创] 需求可以变,但我需要投入 [回复于 2007/8/13]
IT项目总是有人抱怨需求变更带来的问题,我觉得从两点上我们可以去解决。一是我们要确定客户需求真的变了吗?我们往往没有在需求上花多少时间,也没有仔细分析哪些需求是我们理解错了,哪些是有些用户说错的。我们做需求就应该立志成为这个行业的一个业务专家,而不仅仅是客户说什么我做什么,客户是上帝,但上帝也有犯错误的时候。一般来说,只要客户的业务没有发生大的变革,他的内在需求肯定是稳定不变的,至于我们老是说变,只是我们没有完全弄懂,没有完全站在客户的角度而已。二就是提高估算能力,如果真的客户需求变了,我们也能用数据和依据告诉他这个需求会带来多大的影响。
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?wemissyou


职务 无
军衔 一等兵
来自 浙江
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Re:[原创] 需求可以变,但我需要投入 [回复于 2007/8/14]
事实上,我们要有一个基本的思路:就是需求一定会发生变化的(外包项目除外)。这一点不是通过你详尽的前期需求、还是任何事情,你所做的只能减低这方面的可能性以及影响。但是消除是不可能的。这很大程度上是因为软件的特征:快速变化的环境,使得软件功能必然发生变化;客户和你一样,他们是在通过和你合作的过程中,不断学习的。最后,企图在脑子里面Build一个系统,这即使对于经过专业训练的人来说都是极其困难的,更不要没有经过严格工程培训的客户了。

但是,这一点并非没有解决方式,我常用的方式是:
1 这是一个相互让步的过程。对于关键人物提出的需求,尽快给与实现出来,这样你在其他需求上,就有了讨价还价的余地;

2 做好和关键人物之间的关系:所有的需求都是人提出来的,所以,做好这些人的关系,使得项目节奏感会更强一些;

3 分析这些人:要记住一点,客户并不是为了刁难你,才提出需求变更的。他们之所以在项目过程中,提出一些我们看来翻天覆地的变化,而且敢于在项目最后的时候提出来;根本原因无非2个,首先,他们在这一点上承受了太多的压力,所以提出强烈变更需求;其次,他们并不十分明白,这时候的变更会带来多大的风险;他们认为这仅仅是工作量上的问题,而不是风险问题。事实上,具体负责项目的人员一般是公司的中层,他们对于安全的需求是非常强烈的,如果你能够找到这一点,并且说服他,那么按照我的经验,除了几个他老板提出的,而且容易修改的问题,其他需求变更实际上不用项目组作出任何变动的。当然,这种事情不是在会议室作出的,而是在饭桌、爬山的时候,决定下来的。要记住:在项目上,你和客户是一条船上的蚂蚱,如果他觉得让你多付出了,于是他就得益了,那么本身就是一个最大的问题了。PM需要多学习做人,琢磨人。而不仅仅是让技术替沟通买单。

当然,一个优秀的框架师、能够拥抱变化的团队、以及一个具有强大说服能力的PM,会使得这个过程更轻松一些。

BTW,既然是在项目管理论坛上,我就问一个Case,当你进入一个客户的办公室,他明确告诉你:今天我就是给你5分钟时间,因为这是我和你之间的朋友关系,但是结论是必须要改,这一点不容探讨。那么你会从哪些角度出发说服他呢?你的第一句话是什么呢?各位PM可以考虑一下,如果这个问题无法回答,那么可能你需要更多的锻炼沟通能力和说服能力。最后一点:事实上,我觉得,这两个能力,将来带给你职业生涯的好处,远远超过各种硬性的能力。因为你要依靠人来做成事情,不管是你的客户、你的团队成员,甚至是你的竞争对手。

2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhf_karen


职务 无
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Re:[原创] 需求可以变,但我需要投入 [回复于 2007/8/14]
呵呵,顺便说一句:事实上,我不觉得向客户灌输:我能够改,但是需要成本,这句话一般来说,不到最后关头,我不会去说;原因很简单:因为如果我是客户,那么我的反馈就是:那好,告诉我成本是多少?于是大家进入很细节的成本讨论阶段。软件项目仅仅依靠卖人头收钱,根本不可能挣钱,至少说挣大钱。而且,在后面的阶段,你和客户就是谈判桌2边的对手了,他要压缩需求变更带来的成本,会把需求说成是Bug或者改进(他需要证明,原来的设计本身是有问题的,或者原来已经提及了这个需求,但是没有展开而已),而你需要证明,这个需求就是一个新的需求、就是需要那么长时间、那么多人来做。最后,如果你提出了22000每人月这个北京比较通行的人力成本的时候,客户就会告诉你:这太贵了!

于是,竞争就开始了。客户常做的一个后续是:找出你其他的问题,然后用这些问题麻烦你,最后逼迫你在这里让步。呵呵,以上都是一般项目谈判、以及商务谈判中常用的手段,你不能认为,在这个谈判过程中,你的客户如此的单纯,以至于完全就事论事的。

所以,我喜欢说的是:这不仅仅是工作量的问题。如果仅仅是增加几天工作量,那么在我可以控制的范围内。这一点不是问题,我可以掏钱请我的兄弟们吃饭就可以了。但是,这个问题是,这个需求变动得太大,而且在项目后期增加这个需求,我们将增加至少2-3次全面测试才能解决,这样会使得项目在上线的时候,可能变得更不稳定。这样我们一起讨论一下,这个需求是否是必须的?换句话说,没有这个功能就一定不能上线?如果是必须的,那么我需要增加2周左右的时间来保证质量,而在这段时间中,软件很可能是不太稳定的。这两方面哪个对你来说,更重要?大家开过Bug court会议的都知道,事实上,在这样的拷问下,只有10%的Bug是必须修改的,其他的Bug只是看上去很严重,但是实际上是不用修改的。需求也是这样。

呵呵,如果关系好的话,这种官话都不用说。举例来说,我们曾经利用2个部门的收入归属,来搞定了一个500多万的项目。换句话说,当你们关系好到,你能够开诚布公的替他考虑利益,那么很多事情就好办了。

3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhf_karen


职务 无
军衔 少尉
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