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EPRO工程项目管理系统 [发表于 2014/9/28]

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EPRO工程项目管理系统
《EPRO工程项目管理系统》是建软软件为施工企业打造的项目管理整体解决方案，围绕施工企业核心业务，通过工地数字化、网络化，从而实现施工企业管理的信息化。
国内首家OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理、PDA的完美结合，轻松建立企业项目管理平台，支持局域网、广域网、互联网，实现随时随地管理！
系统采用纯BS架构设计，用户无需安装软件,使用方便，只要有网络就可以实现全球协同办公。
系统提供超强的BPM工作流、组织机构和权限、复杂图表和报表、丰富的业务规则定制能力，以及各种浏览器环境下的复杂业务展现和交互支持。采用SOA，支持所有PC、平板和移动设备。
《EPRO工程项目管理系统》可以为企业提供一站式的全套信息化解决方案,主要包括OA办公、公司管理和项目管理。

1. OA办公
OA办公就是用户通过本系统，可以轻松实现在线办公和处理业务。主要包括在线申请和审批单据，实时动态查看公司发文和通知，制定个人的工作计划和日程安排，进行个人的工作总结并汇报，查询个人的打卡情况和工资情况等。

2. 公司管理
系统为公司层面上的管理提供支持，主要包括人事管理、行政管理、印章管理、员工证件管理和企业资质证件管理等。通过本系统可以将企业的管理规范化和信息化，从而让员工之间的工作协调，让部门之间的权责落实到位，最终提高企业的管理水平。

2.1 人事管理
本模块用于人事管理部门进行企业人事的管理，包括公司组织架构的设置、员工档案管理和员工证件的管理等，方便人事部门在线管理人员信息和证件信息，快速追踪和了解证件借用情况，从而提高人事管理部门的效率。

2.2 行政管理
企业行政管理往往十分繁琐复杂，而且部门之间往往由于沟通不畅导致效率低下。本系统总结了企业行政管理的经验，将行政工作进行了规范化处理，同时实现电子化流程和审批，方便部门之间的沟通和明确了各个部门权责范围，实现行政办公的效率的提高。

印章管理，将印章的使用和审批通过电子化流程实现，便于提高审批效率和快速追踪责任主体。
资质证件管理，在线进行企业证书的录入和借用，快速查询证书信息和借用情况。
办公用品管理，对于金额较小的办公用品，通过系统可以在线进行借用和领用，实时查询出办公用品的使用和消耗情况。
固定资产管理，对于金额较大的资产，系统主要是追踪固定资产的使用去向和统计其折旧情况。
3. 项目管理
系统将项目分为自营项目和联营项目（又叫挂靠项目），自营项目就是公司直接参与施工经营的项目，公司负责项目材料采购和施工管理，对成本进行控制；联营项目就是用别的资质较低联营方利用公司资质进行投标，中标后公司和联营方之间会签订内部协议，项目由联营方进行施工建设，公司不直接参与施工，业主将工程款支付给公司后，公司扣除内部协议规定好管理费等联营费用后将剩余款项拨付给联营方。系统在项目立项开始区分这两种不同的项目，不同的项目走不同的项目管理路线。

根据我们多年的项目实施经验，系统将项目管理分为经营管理、工程管理、材料管理和财务管理四个模块

3.1 经营管理
经营管理主要是项目的招投标等项目前期工作，主要包括项目立项、投标报名、投标保证金管理、标书上传、项目合同管理和项目预算等。系统将项目从信息立项到签订合同，再到预算的制作和审批，对项目前期准备工作进行完整的管理。通过信息化的网络手段，让项目信息得到快速的确认和立项，同时让各部门加强沟通和协助，从而提高项目的中标率。电子化的合同信息和预算信息，有效的进行项目的实施和成本的管控。
项目立项，项目立项是整个项目的起点，销售人员将通过各种渠道得到的招投标信息登记进系统里，并发起流程，让公司管理层进行审议，审议通过的立项信息将作为下面招投标信息工作的依据。值得注意的是本系统将项目从立项开始就区分项目属于自营项目还是联营项目（挂靠项目），两种项目立项通过后将走两条不同的项目管理路线，自营走工程施工管理路线，联营走对业主工程收款和联营方工程款借支（拨付）的路线。
联营费用，公司进行招投标工作是会产生费用的，对于联营项目，公司是不会为联营方垫付这笔费用，所以要先向联营方收取一定费用，公司才能帮助联营方进行项目的招投标工作。
保证金管理（投标），业主进行招标，会出现收取保证金的情况。系统根据项目是自营和联营，实现两种不同的保证金管理，对于自营项目走的是公司缴纳给业主->业主退回给公司，对于联营项目走的是联营方缴纳给公司->公司缴纳给业主->业主退回给公司->公司退回给联营方。
项目投标，项目投标主要工作是制作标书，系统提供一个专门上传标书附件的表单，可以通过流程让不同的人将其制作标书的部分上传上来，最终形成一个完整的标书。
中落标管理，招投标完成后，系统要有一个是否中标的确认，确认中标的项目，其项目信息会被后面的施工工作获取到。没中标的项目，整个工作就在招投标工作完成后就结束了，后面不会对该项目做任何操作。
投标分析，项目开标后，系统提供一个录入开标记录的窗口，用户可以将每次开标的情况录入系统，如其他投标企业的报价等。通过投标分析报表，可以对历次投标情况进行分析和统计，比如可以统计某一个竞争对手的各个项目的报价情况，从而得出其报价规律，增加自身报价的科学性。
项目合同，项目中标后会跟业主签订正式的项目施工合同，用户将合同主要信息录入系统，如项目名称、合同金额、工期等。这些合同信息会被系统用于后期的项目管理，如项目收款。
项目预算，项目开工前需要编制项目预算，用于控制项目成本。由于实际施工过程中，预算往往会发生变更，所以系统可以多次提交预算，动态汇总到一个预算总表的形式。系统将项目预算成本主要分成材料预算、分包预算、施工费预算、设备租赁预算、工程管理费预算和项目提成预算等六大成本预算，每个种预算都是分开独立制作的预算，所有预算都会动态汇总到项目预算总表里去，在项目预算总表里可以动态的查看项目预算的成本和毛利率情况。
3.2 工程管理
工程管理指的是项目部的实际施工过程的管理，主要包括分包管理、施工资料、施工管理、设备租赁管理、保证金管理、质量安全管理、进度管理、工程验收和售后管理。
施工资料，对于工程使用的施工图纸等电子附件，系统提供了一个专门的上传和查询窗口，用户可以很方便的进行资料附件的上传和查询
分包管理，随着专业分工的发展，分包在工程建设中起着重要的作用，系统提供了一套以分包合同为中心的分包解决方案，根据分包合同和施工进度进行成本的管控。
施工管理，系统将劳务的内部发包定义为施工管理，通过内部签订施工合同，根据施工进度进行劳务结算，实现劳务成本的管理和控制。
设备租赁管理，为了有效的统计项目的机械设备成本，无论是公司自有设备还是外部租赁设备，系统统一按照设备租赁来处理，不同的是公司自有设备只产生使用成本，不会产生财务的应付账款。
质量安全管理，通过系统可以实现对项目上发生的质量安全情况及时的记录和处理反馈，从而有效对项目的质量和安全进行管控。
进度管理，系统采用甘特图技术，项目进度可以很方便的进行编制和查看，使项目进度的管控变得更方便和直观。
3.3 材料管理
工程施工过程中材料消耗成本占了项目成本的相当大的比重，加强材料管理就相当于控制了项目的一项重要成本，所以材料管理就成了项目管理的重要工作。材料管理目标概况为：按时、按质、按量保证工程施工的材料供给，即按照工程施工计划进度供应物资，既不超量采购导致过度占用流动资金，也不因采购不足而造成停工待料，并保持合理库存。做到需求有计划，采购按计划，供给有保障，资金不占用。
该软件很好地解决了以往材料管理人员以手工操作的管理方式，通过计算机这一先进的技术手段，全面、高效的管理材料的：采购计划、入库、出库、损耗、退货、库存、供应商，强大的统计汇总、查询功能。真正实现供销存动态管理的理念，使材料管理人员从繁琐的日常工作中摆脱出来。
作为公司领导，可以随时监控材料购进与消耗，并可以掌控材料人员的工作情况，最大程度的减少失误和浪费；预算部门和财务部门可以利用材料计划和材料报警等功能和丰富的数据报表，可以随时随地的直接查询到想要的数据，最大程度的提高工作效率；做为公司的材料部门则能够通过软件科学的管理思想，将材料管理变得简单、轻松、数据准确无误，肯定能体会到它所带来的巨大价值。

入库单，用于外购入库的材料进行登记，效果是项目上库存的增加。
领料单，用于对使用的材料进行记录，效果是形成项目上库存的减少。
材料调拨，用于公司与项目之间和项目与项目之间的材料调拨，效果是调出项目库存的减少和调入项目库存的增加。
存货盘点，用于将项目盘点后真实数据的登记，使得系统数量与实际数量保持一致
退库单，用于将项目上已经领用的材料归还到仓库，效果是项目上库存的增加。
退货单，用于将项目上不需要的材料退还给供应商，效果是项目上库存的减少。

3.4 财务管理
本模块主要功能是对公司和项目上发生的费用进行付款及收款，系统会根据对于的单据生成完整的财务报表，动态的统计项目上的人力、材料、机械的各种成本，分析公司的收入与支出情况。主要包括：
公司收款单和项目收款单，分别对公司和项目上产生的应付账款进行支付。
公司付款单和项目付款单，分别对公司和项目上的应收账款进行收款。
公司费用报销和项目费用报销，分别对公司和项目上的费用进行报销。
联营费用借支，当联营项目收到工程款后，扣除管理费等费用后，余额拨付给联营方。
成本分析，统计公司的收支情况和项目的成本情况，形成报表和图表，可按条件进行查询、对比和分析，一目了然的了解公司和项目的费用情况。
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