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项目管理与PMP认证
软件项目管理过程中暴露的最大问题及解答 [发表于 2014/8/13]
状态 开放帖 浏览量 1291   
该帖子同步发自圈子:IT项目管理圈 (访问该圈子)

很多朋友都有过或者正在管理一个或者多个软件项目,那么我的文章就从这个问题开始:如果单纯从表象来说,软件项目管理过程中暴露的最大问题是什么?

  不同的人的会有不同的答案,但是大致这样的答案我想大部分人都是会认可的,那就是“进度拖延”。进度拖延当然是表象之一了,其他诸如质量不过关、功能不完整等等,我觉得都是和进度拖延密切相关的。很多项目经理都想去做那些认为是十分必要的事情,比如计划、测试等,但是“没有时间”。为什么会没有时间?等到项目总结的时候,我们总会罗列出一大堆的理由试图来说服自己,说服公司甚至说服客户。但是如果限定项目经理只从自己身上找原因的话,我想问题就不难找了。

  这里,我用“丰田”的“五次为什么”方法来问这个问题,以及我觉得可能的回答:

  一、为什么项目进度会拖延?因为没有按照项目计划进行!

  二、为什么不按照项目计划执行?因为进度总会有拖延,缓冲时间总会被用光。

  三、为什么在计划时候不规划得更细更贴近现实一些呢?再细也总有额外的工作出现。

  四、为什么不充分评估每一个工作,让预料之外的工作尽可能少呢?因为确实无法评估下去了,很多认为是原子级的工作都会产生出各种问题。

  五、没有可以参考的其他项目的项目计划吗?因为两个项目的不同点太多,很难重用。

  问到这里,我想一般项目的核心问题也就显露在我们的面前。现在先不去谈论这个问题,我们用几个简单的例子让他更生动一些。

  我们用一个非软件的事情举例,让大家为这个例子作一个详细的项目计划并评估出最精确的时间。

  例子1:请大家评估各自把我的这篇文章重新打一遍的时间。

  这个例子最简单了,拿我自己来说,我打字速度为每分钟30个汉字,所以这篇文章重新打一遍的时间就是文章的总字数3000/30=100分钟。加上中间休息的时间,最多就是120分钟。

  答案相当准确,我想也不会有太多人有异议,但是下一个例子可能就有些不一样了。

  例子2:请大家解开下列的方程式:x2+px+q=0, p=2, q=1

  初中的方程式阿,但是很多人可能忘记它的通用求解公式了,不过我们假设大家都知道这个求解公式:-p/2±sqrt(p2/4-q)。评估时间的时候我们首先要知道我们打开计算器的时间,输入数据的时间,抄录结果,并且为了保证计算准确,我们需要进行验算。嗯,这样估算时间的权威性恐怕不如例子1那样令人信服了,而且我们经常需要因为算错而重新计算,超时恐怕很难会避免。

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