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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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项目管理与PMP认证
项目管理信息化的发展与未来趋势 [发表于 2007/7/23]
状态 开放帖 浏览量 892   
随着企业组织的扁平化和动态化,项目制表现的灵活组织方式和对有限资源的合理组合分配的特性受到许多企业管理者的青睐。项目管理在运筹与协同方面的方式正好填充了其它管理体系在这方面的相对弱项,项目管理正在逐渐代替中层管理,保障任务的完成。让项目管理从理论走向实施,进而发挥效益成为现实,运用项目管理的软件系统做辅助支持,可以大大提高协同工作效率。
而项目管理的3个主要内容——项目规划、项目监控和项目评价,其中最关键的在于项目规划。无论是运筹或协同,都必须要以良好的规划为前提。选择适用的项目管理系统能更好的落实管理为可执行过程,将各种业务继承到一起有序进行。
随着项目管理在企业中的重要地位逐渐被认可,更多的企业会将项目管理提高到企业战略行为的高度,调整经营管理模式,将协同、资源共享、知识共享做为项目管理的持续发展要素。
如今的项目管理系统已经从过去单一软件的形式走向系统集成的形式,同时从以信息管理为主走向以项目管理技术为主信息管理为辅的设计思路。项目管理系统按照标准体系设计,能够体现项目管理的时间管理、范围管理、集成管理等具体功能,同时又包含了质量、风险、成本等方面的管理业务解决方案。天阙科技运用集成web server,servlet&jsp engine技术为企业项目管理提供基于互联网的项目管理信息平台,为员工提供一个协作的平台,为领导提供一个决策平台。
项目管理系统包括统一的门户管理、项目体系、责任体系、流程管理体系、公共信息发布与交流体系;投资费用管理、会议管理、车辆管理、设备管理、安全管理、文档资料与知识管理等体系和功能模块。使分布在全国各地的项目工程,有机高效的紧密结合起来;实现电子化的收发文管理,信息发布和网络通讯,加强信息流通,人员协作;实现车辆、会议、物品、设备、人员、系统管理;实现计划任务和日程管理、任务责任范围管理。
企业项目管理的发展道路及应用阶段:
很多用户对自己企业的软件应用情况存有不满情绪;我给大家看二个数据:HP公司(2万用户)推广项目管理系统两年,IBM公司推行项目管理系统三年(几乎放弃),可见其困难程度,没有困难就没有价值,项目管理发展道路可以看成以下几点:
1、项目管理的真正发展期,应该是在上个世纪80年代,原因是计算机技术的迅速发展;中国也几乎是那个年代逐步接受这些思想,但是我国的情况与西方国家不同,主要是项目管理基础不一样,中国是计划经济的转型国家,很多传统的管理思想是基于计划经济的管理模式,而现代项目管理思维是基于市场经济的,这样的情况直到2000年后才有较大的改观,原因是新一代企业领导人开始完全认同这种现代化管理方法。
2、当然光有认识是不够的,企业真正需要的是可操作的项目管理实施方法,获得这些方法只有一条路可走,就是企业长期的“实践积累”,这里的“实践积累”包括:
a、其它企业的经验(如果有),或咨询公司的经验(不能照般)
b、本企业的人才建设,长期的人才培训
c、企业长期的实践经验、方法和企业数据库的积累
3、一般来讲,企业的项目管理方法的形成需要经历几个阶段:
a、认识阶段(至少一年)
企业开始购置一些项目管理软件;部分专业员工开始研究管理方法,举办、参加一些专业培训班,进行企业部分项目的有限应用。
b、发展阶段(至少二年)
基本确定项目管理的手段(软、硬件);初步形成企业系统的项目管理方法;已有多个项目的成功实施经验;拥有一批精通项目管理理论和管理实践的项目经理。
c、成熟阶段(五年以上)
具备系统的、成熟的企业项目管理“标准规范、工作手册”;统一的项目管理方法成为企业所有员工的必须行为;企业拥有一大批精通项目管理理论和管理实践的项目经理和项目工程师。

可持续的项目管理应用是项目管理的必走之路,任何短期的项目管理行为都不是真正的现代化项目管理方法,因此走专业化项目管理道路是未来的方向;很多务实的企业也正逐步向项目管理体系化发展,但我国真正的项目管理实践方法还非常初级,没有一个完整的系统方法论可言。
我国的项目管理现状:
a、初级阶段的企业项目管理(国内),国内项目软件基本在这个层次上,即:
1、基本数据库的形成:单位信息库,人员信息库,设备/材料信息库,文档资料信息库等
2、统计数据报表形成:资源信息统计表,费用财务统计表,文件资料清单等
3、单一项目进度网络(墙上计划)
b、发展阶段的企业项目管理(国外、部分国内),本阶段国外常见,国内已经有些尖子企业完成此阶段
1、多级项目计划形成,进度计划实施控制
2、以计划为龙头的项目管理方法
3、项目管理成为全员管理手段,已跨越个别部门的个人行为
4、能提供及时的项目分析数据,为项目决策提供准确数据
c、成熟阶段的企业项目管理(国外),在国内没有,国外也不多
1、形成标准的企业项目管理方法
2、安现代化项目管理方法进行项目实施
3、形成企业可持续发展的项目管理实施方法

如果理性地认识项目管理,它不是一个短期行为,是长期不懈努力的过程,是长期的可持续发展过程,也是人才培养、成长的过程。

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