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项目管理与PMP认证
项目任务书中的阶段点是否是必须的? [发表于 2006/10/12]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 1595   

Candira 发表于 2006-9-12 9:32:00


本来是想到这里来找找一些和别人辩论的论据的,没想到搜索确要登录,登录了又要开通博客,那就开吧。就用现在讨论的一伯事情来做开篇吧。
我提出来更改公司现有的任务书,希望可以加上项目组成员签名,增强成员们的责任感及使命感,增加项目的阶段点和里程碑填写要求,但是SPI项目组的回复如下:
“产品研制任务书相当于由公司(事业部)下达研制任务给项目组的,我觉得项目组成员签名意义不大。
进度制定只有在充分讨论需求后才能确定,而产品研制任务书下来的时候刚完成预研并经公司同意立项,部分需求可能没有完全确定或细化,公司实际是看最终结果,对具体里程碑其实并不特别关心,写在这里没什么价值。而且按研发流程要求项目应该有项目开发计划并需要评审,项目开发计划中列出了项目组成员和里程碑,没有必要在这里列两次,万一做计划的时候出了新情况要调整部分里程碑点,总不能提出变更修改产品研制任务书吧。”
个人觉得没有强调出阶段点和里程碑的任务书是不完整的,而且任务书当然也是可以变更的,为什么不可以呢?
用谈判的思想来看,有分歧产生了,所以,我要找好论据,说服对方。



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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?XO


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Re:项目任务书中的阶段点是否是必须的? [回复于 2006/10/13]
没有阶段点和里程碑必须写出来,即使将来可能会改动。否则外界对项目组失控的可能性比较大。即使从公司层面上来说,也是需要的。即使比较粗也是可以接受的。
其次,任务书不是可以不可以改动的问题,而是绝大多数情况下,你必须改动。
再次,让项目组成员签字就意义不大了,只要项目经理的签字表示认可这样的周期和成本以及需求即可了。
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhf_karen


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Re:项目任务书中的阶段点是否是必须的? [回复于 2006/10/13]
必须要有。
现在部门内部正在做产品研发,前期我要求项目组提交项目计划,但他们以需求还没有界面清楚为由,说在两周之后提交,但实际上只是策划分析阶段就做了近一个月。眼看项目上时间要求那么紧,我心里那个急啊,要求开发组必须在国庆之前制定项目计划。
这就是一个例子,项目管理跟日常生活中做事情是一样的,30天的一项任务如果没有阶段性的分解里程碑,大家就缺少行动中的紧迫感。分阶段的任务目标在没有完成的情况下,到时会让大家有一种愧疚感。自然会考虑在后期工作中追加,其实这就是一种工作促进的方法,就以上面例子为例,由于没有一个明确的时间点,有一次我就看见一个产品分析人员在那里瞅着屏幕打磕睡,原因很简单,目标不够明确,一个没有明确时间限制的工作,谁都会做起来来拖拖拉拉。
所以即使粗,也要有,即使现在不准确,也要制定,这就是行动的方向。开发工作外在催促效果其实很差,需要主动性来保证,没有驱动力的开发工作,同样的三个小时,可能真正有效的劳动连半个小时都不到。
计划的调整是必然的,而且是不断细化的。因为计划其实就是一种估算,但监督的目的是保证计划的有效性,小阶段的调整目标就是为了保证整体目标的实现。
开发组签字认可也很重要,我们不能硬 性安排计划,要与开发组做好协调,原先任项目经理的时候,一个功能做完设计,我都要征求开发人员的意见,就如PMBOOK所言,这其实就是一种承诺。只要开发人员答应了,你就放心了,至少他的主动性是有了。此时要区分两类成员,一类是比较熟悉业务的人员,你简单讲几句就放心好了;另一类成员主动性也很强,但业务不够熟练,你要多加关注。
所以制定计划的时候一定要征求开发团队的意见,只要他们同意了,那象征性的签字也很有意义,形式在很多时候对结果是比较有帮助的。
最后说一点,开发任务有固定的分阶段模式,建立里程碑应该不是问题。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
我需要沟通
http://storm.mypm.net
MSN:weikailiu@hotmail.com
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?storm


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Re:项目任务书中的阶段点是否是必须的? [回复于 2006/10/16]
不过我也觉得任务书加上人员签名和里程碑规划是重复了。
理由:任务书关键是指明开发的目的、方式;经济效果(成本、利润)、可行性以及通用化系列化等方面的要求。这是一个成果性指标,而开发计划、执行人员是为实现这一指标而展开的过程手段。这是个流程的先后次序问题,没必要把后面流程的工作内容混到前面去。
楼上所说开发进度问题其实并非任务书导致,而是项目组的执行力不够,你可以让项目组先提交里程碑计划,成员工作责任分配矩阵,这个简单吧应该能很快提交,然后再按里程碑要求的日期逐层细化分项工作任务完成时间段,这样谁还会缺乏紧迫感?
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?ygckychs


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