啥叫会议？
1。有一种说法，会议就是一群人聚集再一起讨论、争论或者进行决策（camer）

会议类型：
1。报告型,通知型,讨论型（jenny）
2。例会，专题会议，宣传发布会议，头脑风暴，演示会。。。。 （camer）
3。项目启动会议：最重要的是明确职责、鼓舞士气、强调制度（无梦）
4。按项目分：启动会议，计划会议，技术讨论，风险识别会议，状态跟踪例会，演示，总结会。。。（camer）

会议印象：
1。多数情况，开会就代表浪费时间（camer）
2。参加的人晕头晕脑，开会前晕,开完会后更晕（libber，jenny）
3。临时性的会多（jenny）
4。不喜欢开会，也是因为对会议的失望。。。：（ （camer）
5。通常没有什么成果，只是听命令（libber）
6。在一些公司，越是高层，开会效率越低。。。（camer）
7。职位相同的人互相顶牛。。。。就更离谱了（camer）
8。有上级参加的会议，控制起来特不容易 （camer）
9。职位越高的人，废话越多。。。（说话时间越长～～） （camer）
10。这半年开的部门经理以上级的会议有几十个了，都是一样:混乱（无梦）
11。会议人越多越麻烦（新旧）
12。项目组内的会议一般比较高效，项目组以项目计划为依据，以状态报告，问题跟踪为指引，会议就好开多了（飘荡，camer）
13。最可怕的是开规划会议，战略会议，部门协调会议，大家各自立场不同，就很难办了（飘荡）

会议成本：
1。小日本最会算帐，把会议成本算到分钟，他们把每一次会议的成本都列出来：参加人在会议时间的薪资，准备和后续工作的成本，会场成本 （camer）
2。除了短时间的碰头会外，涉及多个角色的会议都需要做些成本效益分析，花掉了这些成本，我们可能收获啥？（camer）

一定要开会？
1。些不必要开的会不开，不需要的评审不要 （飘荡）
2。有些会不开还不行（新旧）

会议参加人员
1。会议有两个重要人物:主持人和组织者（jenny）

会议规则
1。规范的建立很重要,既约束员工更约束老板（jenny）

方法：
1。会议是一个项目，按照项目的方式管理和控制会议活动，应该更多的达成目标，从立项，到规划，到执行、监控。。。再到收尾（camer）
2。会中有人控制COLLISION（中文被过滤）和进程（无梦）
3。当心，别以为正式会议才需要仔细和注意－－是会议都得仔细，即使是10分钟得两个人会议，比如我找一个团队成员谈心，我就要考虑和他谈什么，为什么要谈？ 需要多长时间？（camer）
4。设定一个时间管理人，把一个人发言的总时间竖牌在发言人前面，每过5分钟就换一个牌（减少5分钟），直到最后一个5分钟，用红色提示。。。（camer）
5。站立会议，不给凳子。。。站着说话，可以缩短时间 （camer）
6。明确会议的目的，会前可以让大家了解准备一下，可以沉默10分钟之后再开会，每个人会后小结（某写会议可不用），会议记录员或者整理员，会后内容发布，会后的相关问题的跟踪（libber）

会议准备：
1。会前让所有与会人员充分准备（无梦）。。。？未必所有的人都会真心准备（飘荡）
2。开会的会议要达到什么目的，例如想干什么，说什么 （libber）
3。规划，通知。。。。准备，特别是主持人的准备（camer）
4。我更关注项目组内部的会议，其它的会议则是会下的沟通更重要了（无梦）
5。会前的准备：如果与会人员没有充分准备的话，会议中会陷入不断的解释、争论、说服（无梦）

会议控制：
1。会中的控制：技术人员很容易为了维护自己的观点发生COLLISION，哪怕他们的观点实际上一致，如果没有人控制，就陷入无休止争吵（无梦）
2。肯定有人控制会议，这个会议谁召集，谁负责（飘荡）
3。级别高的人说话如何控制？（飘荡）
4。有些会要少说话，听着就行了 （新旧）
5。需要调解，缓和，比如：你们的观点都很正确，综合你们的意见，能不能这样。。。（无梦）
6。会议起了争论，需要有人拍扳，这个会就有结果（飘荡）
7。项目里的人是多种多样的，要采取技巧，当然如果你的项目组成员都很配合很积极例外（无梦）
8。要避免会议中的一言堂（老板很喜欢按他的想法走，喜欢听好话，结果最后变成了他自己的会议，没有人发言，没有人SAY NO，这样的会议能控制么？）（libber）

会后事务：
1。会后整理会后纪要和问题跟踪（无梦）
2。会后的整理：会议纪要和问题跟踪是为了把问题的解决落到实处（无梦）
根据会议纪要，按照问题跟踪模版记录问题责任人和解决状态就OK（无梦）
3。会议纪要：就是记录要点啊，比如评审会议：提出了哪几个缺陷，得到确认，给出解决思路和建议（无梦）
4。记录：发布的决定，达成的共识，发现的问题和风险。。。以及相关的责任人，跟踪人（camer）
5。记录好做。。。跟踪难做（camer）
6。偶现在的例会上会把问题整理为事务清单，然后确定责任人，下来后挂在问题跟踪系统中，下周例会跟踪事务状态（camer）
7。事务跟踪工具：urtracker（camer），wss+infopath（libber）
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One Aim,One God,One Life. || 最爱:偶家阳阳 || 博客:愚人camer || MSN:camellxr@hotmail.com

有一个问题: 会议起了争论, 一定需要人来拍板吗? 会不会又是一言堂?

二、会议规则
1、 不管是那一项议题，一定要在开始的时候，告诉大家他的目标，是做决议还是通告还是意见的收集，让大家都清楚这议题的目的所在。
2、 主持人对大家的讨论，应该仔细看清楚，并迅速进行分析，如果发现与会者有对问题的误解和困惑，必须即刻予以阐明。
3、 注意会议讨论的目的是对事不对人，所以在辩论中，不能针对对手进行攻击，主持人也应该明白什么时候应该终止辩论。
4、 每次会议均应该准时开始，迟到者不候，这一点要逐渐形成规矩。

三、滞留问题原则
1、 需要更多的事实和资料用于决策
2、 需要其他非与会者参与讨论
3、 需要时间去分析、思考
4、 问题变数大，发展下去可能有更好的解决方法
5、 会议时间不足
6、 可个别人员进行讨论解决
除非符合以上原则，否则问题必须即席取得决策

四、例会说明
例会是体现通告、汇报、重要事情决策的功能，并不是讨论问题的地方。要讨论解决问题的，都不应该在例会上讨论，而应该在问题出现的时候，尽快召集讨论，而应该在讨论结果在例会上通告大家，或者对一些还没有决定的解决方案，进行表决。会议召集人，应该对会议中的每一个议题，涉及的解决方案，在会议前都应该准备好，如果涉及其他人的，应该提前与之沟通好，如果没有能够准备好的，宁可推到下一个例会的时候再跟大家说，否则会议的时间和紧密性很难掌握，而且一个多小时的会议，也不可能真正让我们想到很多很好的解决方案。

五、会议纪要
纪录并真实反映会议的情况，并不需要纪录每个人的发言。但是要记录已经取得共识的重点条目，未解决的问题等重要元素。一般包括（时间、地点、与会人员、议题结论、遗留问题等）需要纪录者提炼总结会议内容并发给每一位与会者。