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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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项目管理与PMP认证
公司项目几乎没有任何管理措施,我怎么办? [发表于 2005/7/21]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 2216   
如何将一个接近结束的软件项目实施标准化管理?

我刚刚接手一个公司的所有软件项目管理。论我的技术能力毫无问题,关键的问题是该公司原有项目几乎没有任何管理措施,无文档、无控制、无计划!而我刚刚学到的软件项目管理过程几乎都是从软件项目的如何开始到如何结束,对于其中所有文档、所有控制以及风险的评估、解决等手段比较了解。如果是开始新的项目,我估计问题不大。但是面对这个烂摊子,的确不知道如何是好。以下是我现在采取不成熟的几种改造措施,请大家多加指点,我迫切希望了解这方面的经验,或许您的建议和指正能够救活一个软件公司!

(1)将人员重新调整、组合,剔除滥竽充数的垃圾,增加新鲜血液;(已经开始执行,效果还可以)
(2)将原有人员分成技术部(含设计、开发)、测试部(含技术支持)、配置管理(尚无合适人选)、风险控制(尚无合适人选)、后勤保障等部门,让他们明确责任、分工;
(3)加强项目管理机制,建立奖惩措施,提高员工士气;(4)建立考勤制度;
(5)建立周报制度,每周五下班前将本周工作内容发送到我的信箱中;
(6)建立周例会制度,每周一上午9点钟准时召开周例会;
(7)补充完善文档,。。。。。。、/*!!@到了我的难处@!!*/让他们写什么?是否有必要让他们从需求、概要、详细等处写起?时间如何保障?欢迎您的建议,我每天扫描您的答复,我十分焦急,项目结束时,作『项目总结报告』是十分必要的,但是对于半截工程,如何写前期的开发文档,我确实拿不定主意啦!



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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?XO


职务 无
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Re:公司项目几乎没有任何管理措施,我怎么办? [回复于 2005/7/21]
国内企业许多都是这样的。不知你自己原来是否在这样的过程中吸取了过去的经历、经验?如果是个用心人就发办了,否则不好说了。
从你现在的情况,你面临的措施是员工层面的,组织层面、客户层面呢?你操作的方式,过快过急。如果你经验丰富,好说。我问你一个问题:你有把握成功吗?现在是什么样?以后是什么样?应当是什么样?
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?digitalcao


职务 无
军衔 上尉
来自 北京
发帖 360篇
注册 2005/6/28
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Re:公司项目几乎没有任何管理措施,我怎么办? [zhf_karen 修改于 2005/7/22]
别……这样做太恐怖了。
你如何说服别人跟你走?你做的每一项改动都意味着对以前的批评。
其次,你需要找到重点而不是从那么多点下手。一来不便于落实(精力上不够)二来,缺乏重点,我希望这个列表只有3项,而且最多只有3项,而不是那么多。这是关键获取能力。什么都干,意味着什么都干不好。比如我会把组织结构调整和人员优胜劣汰分来来做,不然两件事情交叉在一起,会生出很多问题。而且我认为更重要的是组织结构调整。人员先放一放。
一般来说,项目到现在这个层面,我会把注意力放在外部,而不是在内部这样做。一来短期内见效不会太大,如果是我,我可能就做2件事情:
1 通过Release plan来验证需求和实现的对应梳理,确保我们将来的提交至少是能够说明白的。
2 建立向外沟通和向上沟通制度,因为这时候是老板对你们项目最害怕的时候,你需要加强沟通,来使得老板相对放心一些。同时,为自己赢得更多的机会。让老板觉得你的确使得团队有了变化。同时,通过这个途径,告知老板和你的同仁们:过去的一切已经过去了,我的业绩考核从今天开始;这样会有一些人会发生一些变化的。事实上,我不赞成刚上手就动人,因为一个不谨慎,就会很难受。反正我也不是CEO,不需要短期内拿出财务盈利目标,这些事等到你地位稳了以后再说(3个月的时候是你动手的好机会,因为那时候,一方面你应该已经准备OK了,二来你也应该明白,哪些人是本人存在问题,哪些人仅仅是我们使用不得当而已)

至于周例会和周报,我的个人建议是算了,你的直接下属也就是7-8人(其他应该已经授权管理分在具体的Leader手下了,你不用直接管理吧),那么私下里和他们沟通比较好。这时候频繁的私下沟通,会给你将来带来好处的。只是成本比较高而已,等大家都熟悉了这种汇报方式,再采用周报和周例会制度。而不是给大家一个模板说:OK,汇报了。然后在例会上说什么啊?大家都没有试验过,一开始要大家干这干那的,挺累。

文档呢,我不建议现在补充Spec和设计文档,因为单纯这样的补,冲击最后的保贵时间,而且大家也不理解,不如从用户手册和System design doc开始抓,这样一来对于系统部署等等是有用的,开发人员相对愿意去干。然后使用细化Release plan以及需求实现对应表的机会,逐步重建Spec;通过设计Review,来建立High level design和rough design.可能会更容易推进和操作一些。这些事情不一定非得在这个项目周期内完成(当然了,如果仅仅是一个项目,那么补充一下Spec list和HDL就可以了,为将来留下一些关键的东西,其他的就不要了)。
呵呵,如果是我,我会如此做,当然了,对你的现状理解不够,所以只能泛泛而谈。见笑了。

2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhf_karen


职务 无
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Re:公司项目几乎没有任何管理措施,我怎么办? [回复于 2005/7/24]
要做什么,知道了;
为什么要做,也知道了;
怎么做,可能有些问题。

能不能在在发射火箭以前,先放几个小鞭炮?
zhf_karen 分析的很透彻:
“只有3项,而且最多只有3项”
抬100棺材去改革的人失败了,回去教书了,当博导去了。

3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?wml


职务 无
军衔 主帅
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Re:公司项目几乎没有任何管理措施,我怎么办? [回复于 2005/7/25]
看到欠缺修饰的一块石头,心里的确有莫名的激动,希望能够通过自己的雕琢,使其日渐完善,最终达到完美!
时间是雕琢精细的必要条件,所以,如果现在时间过于紧张,那么不要舍本逐末,投入那么多精力做那些符合自己条框的事。一方面着手规范化,一方面要让手头项目好好终了……
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
世事洞明皆学问,人情练达即文章。
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
MSN:ryzhg@hotmail.com
Blog:http://blog.sina.com.cn/m/icecoffee
4楼 美女约,不在线,有人找我吗?lunyu


职务 无
军衔 一等兵
来自 北京
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Re:公司项目几乎没有任何管理措施,我怎么办? [回复于 2005/7/28]
有人知道系统集成项目管理么?麻烦能否告诉我,谢谢,急用
5楼 美女约,不在线,有人找我吗?zhangjuanzhang


职务 无
军衔 无军衔
来自 广东
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Re:公司项目几乎没有任何管理措施,我怎么办? [回复于 2005/7/29]
在国内还没有具体形式的系统集成项目管理么?还有技术研发项目管理,在网上怎么就找不到呢?有没有知道的阿,55555555
6楼 美女约,不在线,有人找我吗?zhangjuanzhang


职务 无
军衔 无军衔
来自 广东
发帖 6篇
注册 2005/7/28
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Re:公司项目几乎没有任何管理措施,我怎么办? [回复于 2005/7/29]
讲句实在话,我不是很明白你的问题;什么叫做“系统集成项目管理“,是指系统集成类的项目如何做项目管理?有什么特别特殊的地方吗?
技术研发项目管理,你到底要的是什么资料?
这个话题太大了,让人从什么地方说起啊……
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhf_karen


职务 无
军衔 少尉
来自 北京市
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Re:公司项目几乎没有任何管理措施,我怎么办? [回复于 2005/8/1]
我也不知道阿,单位就说要我找系统集成项目管理和技术研发项目管理。
8楼 美女约,不在线,有人找我吗?zhangjuanzhang


职务 无
军衔 无军衔
来自 广东
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