[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程 [发表于 2004/12/3] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 2983 |
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一个真实,新鲜的软件培训项目,发生在2004年11月。。。。 背景:该软件项目开发周期约半年,一直和客户关系良好,项目组保证了每一个里程碑的有效实现,目前研发基本完成,客户提出要做一次全员培训,培训人员约200人,培训周期约2周。。。。 项目:F软件系统用户全员培训。 可研(开发方关键风险): 1.对系统可靠性,完善性没有明确概念,存在技术风险 2.人员规模大,周期长,培训效果不一定好,存在管理风险 3.人力资源冲突 与客户沟通: 客户觉得这次培训非常重要,因为: 1.可以容忍系统有一些问题 2.提前暴露系统的问题,有利于产品完善; 3.该项目工期紧,如果不完成这个里程碑,项目验收里程碑会受影响 启动过程: GO / NOGO 决定:做这次培训(在培训前一个月决定): 1.目标/范围:80%以上学员可以使用系统进行工作;识别系统可能的问题 2.工期:11天 3.成本:? 4.质量:80%以上学员通过考试 5.项目经理:C; 6.团队:3个老师,230学员 准备/计划过程: 1.提前2周:初步培训考虑与协调 2.提前1周:出培训计划,并沟通所有环节(特别是客户) 3.提前4天:出课程表,准备资料(问题反馈模板,考卷,培训质量调查表) 4.提前3天:系统封板,刻盘,预装 5.提前3天:出培训课程(使用《用户手册》代替) 6.提前3天:检查所有准备工作/文档,并识别可能的问题和风险(也和客户) 7.提前1天:到达培训现场,准备/安装环境 执行/控制过程: 1.按照制定的课程表完成了这次培训,考试 2.工作冲突,A单位的学员(30人)需要延后培训 3.培训前3天因为环境问题,部分环节有些失控,但是都很快扭转了局面 收尾: 1.客户:达到了培训目标,很满意 2.用户:对培训满意度在80%以上 3.团队:感觉辛苦,也很开心,有成就感 4.关键成果:与客户/用户分析软件系统建议/问题/缺陷,形成“待处理软件问题清单” 5.计划:与客户讨论下一步项目计划,达成共识 6.LL:培训团队总结经验教训
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楼主
camer

职务 无
军衔 上将
来自 广东
发帖 2745篇
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Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程
[回复于 2004/12/3]
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关键体验:(有很多是提示自己~~) 1.充分准备,尽早准备 2.发挥团队力量,分工协作 3.充分沟通,尽可能让所有涉众达成共识 4.异常/突发处理能力非常重要 5.融洽/友好的关系让事情变得美好 6.尽可能照顾到所有相关人员的感觉,让他们满意。。。这样自己也满意,开心 7.随时记录是非常好的工作习惯 8.严格准守活动时间,该开始的时候不延一分,该结束的时候马上结束 9.活动安排张弛有序,有节奏感 10.善于总结/思考,会更上一层楼 11.同一个问题,需要考虑至少3种以上的解决方法,所谓上策、中策、下策。。。 12.不能确信的信息/问题,打上记号,容后再议。。。不影响正常过程 13.做好收尾,完美结束
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1楼
camer

职务 无
军衔 上将
来自 广东
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2楼
dorothy

职务 无
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来自 上海
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Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程
[回复于 2004/12/3]
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可以借鉴,谢谢
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-------------------------------------------------------------------------------------------------------- ALL IS PROJECT
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3楼
zhouzw

职务 无
军衔 三等兵
来自 上海
发帖 6篇
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Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程
[回复于 2004/12/7]
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偶感觉对项目中产生失误或者偏差的原因分析不够
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4楼
samenzhou

职务 无
军衔 主帅
来自 北京市
发帖 229篇
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Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程
[回复于 2004/12/7]
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看过1楼前辈的经验之谈,让我收获不小! 在此谢谢前辈的教导!
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5楼
笨的可爱

职务 无
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来自 江西
发帖 2篇
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Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程
[回复于 2004/12/12]
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to samenzhou ,前期准备的确匆忙了些,应该收集更多的信息,这样计划安排会更加合理。。。。谢谢指点~~ to 笨的可爱 如果对你有一点启发,我这篇帖子就有价值了。。呵呵~~
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6楼
camer

职务 无
军衔 上将
来自 广东
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经验
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Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程
[回复于 2004/12/13]
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个人建议: 1.充分准备,尽早准备 [如何准备到很到位?硬件还是软件] 2.发挥团队力量,分工协作 [请给出一份团队成员责任表] 3.充分沟通,尽可能让所有涉众达成共识 [如何筛选信息,如何屏蔽不良信息] 4.异常/突发处理能力非常重要 [是否在准备之内就好解?] 5.融洽/友好的关系让事情变得美好 [是否在准备之内?] 6.尽可能照顾到所有相关人员的感觉,让他们满意。。。这样自己也满意,开心 [是否可以偏离主题,谈些他们爱听的东西?] 7.随时记录是非常好的工作习惯 [是否还要注意整理笔记?] 8.严格准守活动时间,该开始的时候不延一分,该结束的时候马上结束[可以使用音乐还吸引大家的注意力] 9.活动安排张弛有序,有节奏感 [好!] 10.善于总结/思考,会更上一层楼 [有电梯的话,可以到最高一层] 11.同一个问题,需要考虑至少3种以上的解决方法,所谓上策、中策、下策。。。[那么时间如何控制?这么大量的思考工作] 12.不能确信的信息/问题,打上记号,容后再议。。。不影响正常过程[有可能这个问题还是主要的关键问题] 13.做好收尾,完美结束[给小礼品吗?] 一点疑问,请答复.
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-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 俺也升为SCM版主了,呵呵 欢迎加水!
http://www.e-works.net.cn/eworkbbs/ Steve
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7楼
lookmezh

职务 无
军衔 少尉
来自 天津
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Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程
[回复于 2004/12/13]
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lookmezh 的看法总是那么独特,谢谢~~ 1。尽早准备是指的对这个培训活动项目的充分准备,无论是计划,资料,预期,沟通,风险。。。但是无论怎么准备,都可能有意外的情形发生,毕竟。。人算不如天算,^_^ 2。能做出一份团队成员责任表是最好的,谢谢提醒! 3。对,筛选信息非常重要,对指定的对象只表达有价值的信息,不说废话 4。异常处理能力是一种应变能力,能在事件发生后最快的找出一种最合适的解决方案,也需要丰富的经验 5。友好的关系需要成本和技巧,建立人脉需要时间,特别是和客户建立信任关系,如果能在做事的同时和客户做成朋友,那就最好了 :) 6。在一个项目中的不同涉众,需求是不同的,关注点也不一样,要让多方都满意,很有难度。。。但是尽量协调这些可能矛盾的需求,让最大多数人满意了,自己做事也开心,有成就感 7。记录后的信息需要整理,并需要发挥这些信息在这个项目的作用,还需要把他们总结在企业的信息库中,让其他项目和团队受益 8。用音乐来吸引注意力,好主意,我的确用了,放了disco音乐活跃气氛 :) 9。。。。 10。希望能找到这个电梯(很有创意的想法~~,谢谢) 11。这些思考工作花费的时间非常值得,这样可以让你面对问题、风险时能从容不迫 12。活动时间有限,如果不作这个控制,会浪费大量的时间 13。收尾给礼品,好建议~~ 再次感谢lookmezh 的辛勤回复 :)
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8楼
camer

职务 无
军衔 上将
来自 广东
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