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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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camer
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项目管理与PMP认证
[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程 [发表于 2004/12/3]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 2983   
一个真实,新鲜的软件培训项目,发生在2004年11月。。。。

背景:该软件项目开发周期约半年,一直和客户关系良好,项目组保证了每一个里程碑的有效实现,目前研发基本完成,客户提出要做一次全员培训,培训人员约200人,培训周期约2周。。。。

项目:F软件系统用户全员培训。

可研(开发方关键风险):
1.对系统可靠性,完善性没有明确概念,存在技术风险
2.人员规模大,周期长,培训效果不一定好,存在管理风险
3.人力资源冲突

与客户沟通:
客户觉得这次培训非常重要,因为:
1.可以容忍系统有一些问题
2.提前暴露系统的问题,有利于产品完善;
3.该项目工期紧,如果不完成这个里程碑,项目验收里程碑会受影响

启动过程:
GO / NOGO 决定:做这次培训(在培训前一个月决定):
1.目标/范围:80%以上学员可以使用系统进行工作;识别系统可能的问题
2.工期:11天
3.成本:?
4.质量:80%以上学员通过考试
5.项目经理:C;
6.团队:3个老师,230学员

准备/计划过程:
1.提前2周:初步培训考虑与协调
2.提前1周:出培训计划,并沟通所有环节(特别是客户)
3.提前4天:出课程表,准备资料(问题反馈模板,考卷,培训质量调查表)
4.提前3天:系统封板,刻盘,预装
5.提前3天:出培训课程(使用《用户手册》代替)
6.提前3天:检查所有准备工作/文档,并识别可能的问题和风险(也和客户)
7.提前1天:到达培训现场,准备/安装环境

执行/控制过程:
1.按照制定的课程表完成了这次培训,考试
2.工作冲突,A单位的学员(30人)需要延后培训
3.培训前3天因为环境问题,部分环节有些失控,但是都很快扭转了局面

收尾:
1.客户:达到了培训目标,很满意
2.用户:对培训满意度在80%以上
3.团队:感觉辛苦,也很开心,有成就感
4.关键成果:与客户/用户分析软件系统建议/问题/缺陷,形成“待处理软件问题清单”
5.计划:与客户讨论下一步项目计划,达成共识
6.LL:培训团队总结经验教训

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?camer


职务 无
军衔 上将
来自 广东
发帖 2745篇
注册 2003/3/3
PM币 14759
经验 5438点

Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程 [回复于 2004/12/3]
关键体验:(有很多是提示自己~~)

1.充分准备,尽早准备
2.发挥团队力量,分工协作
3.充分沟通,尽可能让所有涉众达成共识
4.异常/突发处理能力非常重要
5.融洽/友好的关系让事情变得美好
6.尽可能照顾到所有相关人员的感觉,让他们满意。。。这样自己也满意,开心
7.随时记录是非常好的工作习惯
8.严格准守活动时间,该开始的时候不延一分,该结束的时候马上结束
9.活动安排张弛有序,有节奏感
10.善于总结/思考,会更上一层楼
11.同一个问题,需要考虑至少3种以上的解决方法,所谓上策、中策、下策。。。
12.不能确信的信息/问题,打上记号,容后再议。。。不影响正常过程
13.做好收尾,完美结束

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1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?camer


职务 无
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来自 广东
发帖 2745篇
注册 2003/3/3
PM币 14759
经验 5438点

Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程 [回复于 2004/12/3]
好!实战经验,学习!
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有问题,找IT项目管理……
《倔丫头蜕变记》小可人碧芊芊 著 起点网http://www.qdmm.com/MMWeb/1004530195.aspx 求收藏,求推荐票
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2楼 美女约,不在线,有人找我吗?dorothy


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Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程 [回复于 2004/12/3]
可以借鉴,谢谢
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ALL IS PROJECT
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhouzw


职务 无
军衔 三等兵
来自 上海
发帖 6篇
注册 2004/12/3
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经验 10点

Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程 [回复于 2004/12/7]
偶感觉对项目中产生失误或者偏差的原因分析不够
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?samenzhou


职务 无
军衔 主帅
来自 北京市
发帖 229篇
注册 2004/9/8
PM币 28755
经验 8250点

Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程 [回复于 2004/12/7]
看过1楼前辈的经验之谈,让我收获不小!
在此谢谢前辈的教导!
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?笨的可爱


职务 无
军衔 无军衔
来自 江西
发帖 2篇
注册 2004/12/7
PM币 2
经验 2点

Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程 [回复于 2004/12/12]
to samenzhou ,前期准备的确匆忙了些,应该收集更多的信息,这样计划安排会更加合理。。。。谢谢指点~~

to 笨的可爱 如果对你有一点启发,我这篇帖子就有价值了。。呵呵~~

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6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?camer


职务 无
军衔 上将
来自 广东
发帖 2745篇
注册 2003/3/3
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经验 5438点

Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程 [回复于 2004/12/13]
个人建议:

1.充分准备,尽早准备 [如何准备到很到位?硬件还是软件]
2.发挥团队力量,分工协作 [请给出一份团队成员责任表]
3.充分沟通,尽可能让所有涉众达成共识 [如何筛选信息,如何屏蔽不良信息]
4.异常/突发处理能力非常重要 [是否在准备之内就好解?]
5.融洽/友好的关系让事情变得美好 [是否在准备之内?]
6.尽可能照顾到所有相关人员的感觉,让他们满意。。。这样自己也满意,开心 [是否可以偏离主题,谈些他们爱听的东西?]
7.随时记录是非常好的工作习惯 [是否还要注意整理笔记?]
8.严格准守活动时间,该开始的时候不延一分,该结束的时候马上结束[可以使用音乐还吸引大家的注意力]
9.活动安排张弛有序,有节奏感 [好!]
10.善于总结/思考,会更上一层楼 [有电梯的话,可以到最高一层]
11.同一个问题,需要考虑至少3种以上的解决方法,所谓上策、中策、下策。。。[那么时间如何控制?这么大量的思考工作]
12.不能确信的信息/问题,打上记号,容后再议。。。不影响正常过程[有可能这个问题还是主要的关键问题]
13.做好收尾,完美结束[给小礼品吗?]

一点疑问,请答复.
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俺也升为SCM版主了,呵呵
欢迎加水!
http://www.e-works.net.cn/eworkbbs/

Steve

7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?lookmezh


职务 无
军衔 少尉
来自 天津
发帖 1284篇
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Re:[分享] 一个软件培训项目。。。真实过程 [回复于 2004/12/13]
lookmezh 的看法总是那么独特,谢谢~~

1。尽早准备是指的对这个培训活动项目的充分准备,无论是计划,资料,预期,沟通,风险。。。但是无论怎么准备,都可能有意外的情形发生,毕竟。。人算不如天算,^_^

2。能做出一份团队成员责任表是最好的,谢谢提醒!
3。对,筛选信息非常重要,对指定的对象只表达有价值的信息,不说废话
4。异常处理能力是一种应变能力,能在事件发生后最快的找出一种最合适的解决方案,也需要丰富的经验
5。友好的关系需要成本和技巧,建立人脉需要时间,特别是和客户建立信任关系,如果能在做事的同时和客户做成朋友,那就最好了 :)
6。在一个项目中的不同涉众,需求是不同的,关注点也不一样,要让多方都满意,很有难度。。。但是尽量协调这些可能矛盾的需求,让最大多数人满意了,自己做事也开心,有成就感
7。记录后的信息需要整理,并需要发挥这些信息在这个项目的作用,还需要把他们总结在企业的信息库中,让其他项目和团队受益
8。用音乐来吸引注意力,好主意,我的确用了,放了disco音乐活跃气氛 :)
9。。。。
10。希望能找到这个电梯(很有创意的想法~~,谢谢)
11。这些思考工作花费的时间非常值得,这样可以让你面对问题、风险时能从容不迫
12。活动时间有限,如果不作这个控制,会浪费大量的时间
13。收尾给礼品,好建议~~

再次感谢lookmezh 的辛勤回复 :)

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8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?camer


职务 无
军衔 上将
来自 广东
发帖 2745篇
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