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目前软件开发都采用的瀑布模型或迭代模型等标准的软件开发模型,使用开发阶段作为里程碑是比较合理的方法,划分的里程碑有:需求设计、基本设计、系统开发、系统测试、更新上线和运行实施共六个里程碑;每个里程碑的下还会根据WBS再分解任务。里程碑进度是根据有其下面的任务的进度计算得到。这样,只要有任何变更,都先调整其下的任务,重新计算其里程碑进度;再根据项目实际情况,如果偏差和预期偏差过大,让项目所有干系人知晓,重新确认计划,告知其风险,(至于风险控制不是本文讨论了,以后再讨论)。该加班的就加班,该压缩需求的就压缩,或者是重新调整进度等,该申请资源就申请资源,这个都是项目经理该积极做的事情,不管做什么,目的就是控制住项目进度。 WBS分解和项目进度计算可以使用一定的工具,比如Ms Project,Ms Excel工具就可以很好的管理里程碑和进度;我使用的是TaskPm工具,在创建子项目时,系统自动生成这六个里程碑,并根据下面的任务自动计算里程碑进度,可以直观的看到项目的进度和进度的变化,领导也能全局的看到所有项目当前进度,一目了然。
当然,项目管理的进度控制在实际过程中比本文要描述的要复杂的多,在一些规模比较大、需求比较模糊和资源不稳定等负责情况的项目下,还需要有其他的辅助方法来协同管理,这个以后再继续讨论。但是有一点都需要肯定的,项目经理是控制进度的第一负责人,对项目进度的负责,就是对客户、对项目组组员对领导负责,只有可控的进度,才是保证项目质量的前提。