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项目管理与PMP认证
建设融洽主动的项目团队 [发表于 2012/9/2]
状态 开放帖 浏览量 1100   

该帖子同步发自:(flymy23的博客  访问该博客)

下面是前一段时间,我的团队回顾会议上大家的声音:

更有团队活力了

都很热心

开发同学真的很耐心,感谢

团队气氛很好

分享气氛浓厚,和乐融融

开发同学配合真的很好,很友好,PM

新同学成长很快

大家主动性明显提升

团队积极主动

大家都比较耐心

团队各个角色都很好沟通

解决问题都很积极配合

Aland带人很有一套

大家都很认真,不仅做分内的,也做分外的

 

从中大家应该能够感受到团队的气氛是比较融洽的,而在半年之前团队的士气是很低落的,我在担任项目经理的时候,花了不少精力在团队建设方面,当时我在同时管理两个项目,项目的节奏都非常的快,每周都会发布大约8个版本,那么在如此紧张的工作的情况下我为什么还有花精力做团队建设呢?我是处于两个考虑的:

1.      每个团队都有很多问题,我们的团队也不例外,我们可以采用简单直接的方法,看到问题解决问题,但是那些通常都是些大问题,而且在一系列措施之后,未必能够根治问题,我认为解决问题的关键在于“人”,只有团队成员直接能够融洽,互相理解,很多问题就会迎刃而解,很多问题也许就不是问题了。

2.      项目经理每天有大量的事情需要处理,很难做到事无巨细时刻跟进推动,因此经常会出现,项目经理不在,进度缓慢的情况。那将是非常可悲的状况,项目仅靠一人推动那是万万不行的,因此培养团队的主动性,团队推动,才是让项目又快又好的发展的必备条件。

因此我花了很多时间思考如何培养团队融洽的气氛,主动的工作,这里把我的一些经验分享给大家,希望能对大家有所帮助。

融洽

问题

“这个不是我的问题”

“这个是产品没考虑到”

“这个是开发没有还原设计”

PM,这个要是发不了,我可不管”

解决

一、             经常接触(≠肉体接触)

a)       工作中

n         牵线搭桥:项目经理更多去充当红娘的角色,而不是代劳,给大家创造直接沟通合作的计划。例如“这个问题jason应该了解,我带你去找一下他。”

n         相互了解:项目经理尽力创造大家相互了解的机会,如通过“面对面code review”,“晨会(各角色均参与)”,“需求讲解”等措施,让大家彼此了解对方的工作,让大家感觉我们都是一个项目团队(虽然所属不同职能组),我们大家一起在为项目努力。

n         集思广益:团队成员虽然各司其职,但是这并不妨碍大家为彼此的工作出谋划策,为项目发展集思广益,我们可以定期组织“产品头脑风暴”,“技术分享”,“架构优化讨论”等活动。

b)       工作外

n         多组织以项目团队为单位的活动。

n         通过各职能组共同出资的方式解决经费问题。

二、             没有矛盾(≠没有问题)

任何团队都有问题,但优秀的团队,大家会齐心协力攻克问题,而不会相互指责相互推诿,因此我们项目经理应当想方设法解决团队内部矛盾。

a)       相互理解

n         强调项目目标:不断在团队内强调项目目标,统一大家的思想,不要让开发同学只关注于编码的工作。

n         解释困难:通过单独沟通等方式了解各个角色的困难,然后当众的解释给大家,让大家能够理解别的同学的困难。

n         帮助他人:鼓励互相帮助,比如让开发帮助产品完善产品需求,这样开发不但不会觉得产品需求不完善,反倒会帮他完善,心态完全不同了,大家合作起来自然就融洽了。

b)       彼此沟通

n         创造沟通机会:如“经常接触”部分介绍。

n         避免冲突:避免不利于问题解决的指责冲突,深入挖掘问题根源,从根本上解决问题。

n         缓和冲突:当大家因为冲突产生矛盾时,项目经理一定要当作一件重要的事来处理,切不可因版本忙,而忽视。

三、             形成默契

其实“经常接触”、“没有矛盾”、“形成默契”是逐级递进的三个层次,当团队形成了默契,那就太棒了。我采用了一些技术手段来帮助大家形成默契,当然这需要很长的一段时间。

a)       团队节奏

n         建立团队工作日历——迭代日历,固定迭代中活动的执行时间,让大家事事有预期

n         建立团队统一工作优先级列表,其实每个人心中对每项小任务的优先级的标准是不同,有点认为解决自己的工作更重要,有的人认为解决别人的问题更重要。

b)       及时周知:让团队成员对项目发生的事情都清楚,有助于大家形成统一目标,共同解决问题。

n         问题和困难

n         变更:包括计划变更,需求变更,架构变更等。

c)        明确计划

n         迭代计划

n         版本计划

d)       打破瓶颈:项目经理应该想方设法,发现瓶颈,并及早解决,扫除大家工作中的障碍。

主动

问题

测试群里一片寂静

催了三次也不更新状态

“这个素材他还没给我”

“我做的这个东西估计没人用”

拿到文档后有问题不提出,直接自己消化掉

遇事阻碍不上报,直到被问时,才提出若干问题

对项目漠不关心,只看自己手中的棋子

解决

一、             KPI:硬性手段。

二、             成就感:发自肺腑的驱动力。

a)       个人成就感

n         有挑战的工作

n         帮助他人

n         信任

n         鼓励:很多团队里大家听到的“批评”远远多于“赞许”,请大家多关注鼓励,很多时候“鼓励”比“批评”更容易让大家进步。鼓励应该是多方面的,有高层领的鼓励,有项目经理和leader的鼓励,有团队成员之间的鼓励。这里aland有两个小技巧:一个是悄悄的告诉leader让他就某事来鼓励一下大家,有时比项目经理效果更好;另一个充分利用产品同学,他们更加活跃,也更愿意表达自己的想法。

n         团队认可

b)       项目成就感

n         让团队有明确的阶段目标

n         经常和团队回顾目标完成情况

n         让所有成员都了解项目的发展方向

n         经常与开发测试的同学分享运营数据

n         经常与开发测试的同学分享用户反馈

n         经常分析项目横向质量数据,如缺陷率等,让大家共同关注项目质量

n         分享项目困难,而不是直接解决

三、             有乐趣:发自肺腑的快乐。

a)       工作乐趣

n         关注个人意愿

n         让大家都有机会参与决策,比如下个迭代做那些需求。

n         接触广泛工作

n         鼓励深入研究

n         鼓励开发工具

n         鼓励优化性能

n         鼓励帮助测试

n


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?flymy23


职务 无
军衔 下士
来自 广东省
发帖 53篇
注册 2012/9/2
PM币 351
经验 218点

Re:建设融洽主动的项目团队 [回复于 2012/9/3]
中国人不喜欢合作,要大家建立融洽团体十分困难
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?stillinl2008


职务 无
军衔 三等兵
来自 四川省
发帖 3篇
注册 2012/9/3
PM币 19
经验 12点

Re:建设融洽主动的项目团队 [回复于 2012/9/4]
大家好,我新开了个QQ群,专门为PMP和产品经理提供交流沟通的平台,并会为大家组织一些线下交流的活动,QQ群:261830264
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?impmper


职务 无
军衔 无军衔
来自 江苏省
发帖 2篇
注册 2012/9/4
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经验 9点

Re:建设融洽主动的项目团队 [回复于 2012/9/5]
好东西,我觉得举例太形象了。
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Zhengbin


职务 无
军衔 无军衔
来自 福建省
发帖 2篇
注册 2012/9/5
PM币 25
经验 9点

Re:建设融洽主动的项目团队 [回复于 2012/10/17]
学习了 很细致哦
4楼 美女约,不在线,有人找我吗?ltsoftkfb


职务 无
军衔 上士
来自 陕西省
发帖 161篇
注册 2007/12/17
PM币 61
经验 467点

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