OA系统的外部访问是相对于用户单位内部(局域网)访问而言的，是指在外部可以访问统一的OA系统（这点很重要，有别于多个分支机构使用多套OA系统），由于存在分支机构或需要支持移动办公，需要OA系统支持外部的访问。而通过OA外部访问增强了内部沟通，提升办公效率和业务处理速度。
一、以下情况需要OA系统外部访问
1、用户单位存在分支机构，需要异地办公的支持
2、移动办公的需要，对外出人员使用移动设备办公的支持。

二、实现OA系统外部访问的基本条件
1、OA系统是最好基于B/S架构的，系统集中部署在OA服务器上，客户机无需安装专用软件采用浏览器访问，系统容易维护和管理。基于B/S架构的OA系统迁移非常方便，如果不更换OA服务器，直接改变OA服务器的网络运行环境即可。如果更换服务器，则需要进行OA服务器和OA系统的重新安装，同时进行数据的迁移即可。
2、OA服务可以部署在用户单位内部或外部，具体依据情况而定
1) OA服务器部署在外网上
这种情况适合于用户单位外地有大量的分支机构或办事处，OA服务器需部署在外网上。可以采用主机托管的方式，可以将OA服务器托管在网络运营商的机房中；对于有条件的可以将专线接入到用户单位内部，这样不仅可以实现内网访问，也可以同时实现外网访问。
接入专线的成本比较高，主机托管的成本相对低些。这种模式同时可以支持OA移动办公和手机OA。由于系统部署在外部环境，OA系统安全性方面就变得非常重要，需要增加安全性方面的投入。

2) OA服务器部署在内网，内部和外部都可以访问
这种情况是大部分用户单位都是在内部网内访问，同时需支持外部用户访问；此时可以将OA服务器部署在用户单位内部，在网络投入方面，可以采用以下几种方式：
A、使用adsl+动态域名解析，这种方式用户单位投入成本比较低，但只能是支持极少量的外部用户访问，如果已经有adsl则无需再投入新的网络资源。
B、用户单位接入固定IP的光纤（成本比较高）、或动态拨号光纤+动态域名解析，这种方式的特点是兼顾了OA系统的内外网访问，内网访问的速度非常快。
从上可以看出实现OA系统的外部访问的最重要的条件是Internet网络环境，用户单位可以根据自身的情况选择合适的模式；而目前的OA软件一般都是基于B/S模式的，一般主流配置的OA服务器能够满足一定数量的用户访问，对并发用户非常多的OA项目可以采用多服务器集群技术。

三、OA系统外部访问的注意事项
1、OA系统使用高峰期避免大文件和大数据的上传，占用网络带宽影响OA系统的正常访问。
2、加强OA系统的安全性，包括网络和服务器环境的安全，身份认证的安全，OA系统数据的安全等。
3、做好OA系统的维护管理，保证OA系统正常稳定的运行。
4、做好网络中断对OA系统外部访问的应急处理，有条件的用户单位可以实现内外网同时访问，减少网络中断对OA系统访问的影响程度。

OA系统和其他管理软件的区别之一是实现跨部门、跨不同地域的协同办公，大大提升了办公的效率，节省办公和运营成本，而所有的这一切是基于计算网络的前提下实现的，OA系统的外部访问更加体现了这一优势，特别是对于存在分支结构和需要异地办公的用户单位。
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