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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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项目管理与PMP认证
智能Excel在印刷系统的解决方案 [发表于 2011/10/12]
状态 开放帖 浏览量 1072   

该帖子同步发自:(smartexcel的博客  访问该博客)

前言:
上海欣建有限公司是一家集印刷、后道加工为一体的优秀上海印刷公司,专业承接、生产加工、各种印刷制品业务的企业。
 
需求:
     公司前期了解了多家印刷软件开发企业,进行过短暂的合作,由于企业个性化需求程度较高,传统的通用成品化软件开发商,无法满足企业实际核价,生产,等需求,也无法与现有的企业应用对接,以致最终结束合作。基于前期的了解,互齐智能Excel以其独特的灵活定制,可无逢与现有应用模式对接,获得了客户青睐。并合作开展了具体的定制与设计工作,顺利完成上线!
 
系统远程试用说明:
 
1)  下载高级版客户端程序并安装(电脑上需配置office 2003或更新版本).桌面上出现互齐管理软件图标 。
 
2)  双击 互齐管理软件 图标
登录信息如下:
用户1: zjl    密码: zjl  (权限:总经理)
用户2: ywy1   密码: ywy1    (权限:销售员)
用户3: cg      密码: cg    (权限:采购员)
用户4: cw     密码: cw    (权限:财务)
用户5: kg     密码: kg     (权限:仓库员)

服务器:smartexcel.gicp.net

数据库:yserp
 
以上用户为远程系统试用模版案例用户。
 
      需要申请本地电脑安装免费试用模版的客户,请致电互齐公司,如邮件申请请查看网站 “试用与反馈” 栏进行申请。
 
登陆界面:
 
 
 
系统简易使用指南:
一、仓库
1、  录入物料信息:
分别填写:
1)物料登记表
2)纸张登记表      
将有关物料信息录入到系统。(每填写一份上述表格,系统会自动生成一份统一格式的物料登记表,供系统计算处理用)
 
 
 
二、初始数据设置
1、填写物料库存盘点表,对初始库存进行设置
2、填写财物汇率设置,对每一月的汇率进行设置
 
 
三、日常业务操作
1、销售部
1)填写客户信息表,录入客户信息
2)填写销售核价单登记表,将客户的要求录入核价单录入到系统核算审批。
根据核价单的用户各自权限可以查阅到价格表或者纸张信息内容
3)根据所填写的每份核价单,系统会为核价单的每一项订货内容生成相应的物料用量计算单。
 
 4)根据核价单直接按钮生成生产流程单,系统自动提取相关数据内容。按订单物料用量,可以计算出流程单所需要的全部物料用量,为生产准备和采购提供参考。
 
 
5)发货时,填写送货单。两联打印,客户签字确认。
 
 
 
 
2、生产部
1)填写生产流程单,对生产做安排
2)根据所填写的生产流程单,系统会为每份生产流程单的每一项生产内容生成相应的额定用量计算单,以及一份按生产安排单计算额定用量单,然后再修改打开按生产安排单计算额定用量单并保存。系统就自动计算出了生产所需要的用料。然后进行内部后道加工,或者送外协加工。
 
 
3)填写纸张领料单进行正常生产领料。
4)如有退料,应填写生产退料单。
5)填写生产入库单,将加工好的产品进行成品或者半成品入库
 
3,质量管理
1)      质量问题反馈表
2)      投诉处理单
3)      半成品检验记录单
4)      成品检验记录单
。。。。。
 
 
 
 
4,采购部
1)  填写供应商信息表,录入供应商信息
2)  填写采购单
 
 
3)  填写到货原辅料及纸张入库单
 
2、  仓库
1)      定期填写物料库存盘点表,对实际库存进行更新。
 
5、财务
1)  收票记录
2)  开票记录
3)  收款记录
4)  客户/供应商对账单
5)  结算单
6)  汇总明细等报表
 
 
7)  付款记录
8)  应收统计,随时统计当前应收款
9)  应付统计,随时统计当前应付款
 
系统使用流程图:
 
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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?smartexcel


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