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优化企业管理从文档管理做起 [发表于 2011/3/15]

状态开放帖 浏览量 1359

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[回复] [引用]

近日，微宏软件技术（杭州）有限公司成功签约杭化播磨有限公司，为杭化播磨提供协同内容管理平台的建设和实施。
杭州杭化播磨造纸化学品有限公司（简称杭化播磨）是由日本播磨化成（Harima）株式会社，杭州市化工研究所有限公司、日本丸红株式会社、浙江省和信租赁有限公司共同组建的专业造纸化学品开发、生产企业。引进日本播磨公司国际领先的造纸化学品制造技术，拥有先进的造纸化学品制造设备和一流的检测设备及纸张性能测试中心。
随着公司的吸收并购，生产规模得到进一步扩大，生产能力进一步增强，为了努力完善公司内部管理机制，提高公司的整体竞争力，力争成为国内一流的造纸化学品生产、销售企业。公司领导借鉴了国际知名企业的信息化成功案例，决定依托微宏企业知识与内容ECM（Enterprise Content Management ）协同管理平台，逐步推广信息化建设，优化企业管理。
据统计，一家公司在发展的过程中会积累大量的信息，从合同到每日的邮件、技术文档、市场材料信息、各种电子表格、网页内容、照片、影像等等，而企业内部85%的文档资料是以非结构化（non-structure）数据形式储存的，这增加了企业信息管理的难度。如此多的信息该有多少办公空间才足够保存呢？而对于企业决策者来说，往往一个备忘录、一封邮件等这些 " 死角 " 里会隐藏了非常重要的信息资源。庞大的信息海洋给信息的查找和统计也带来很大的难度，有资料表明，许多企业员工每天平均要花1—2小时的时间在查找资料上。因此，对企业的文档资料（结构化与非结构化）进行统一的管理就尤显重要。
企业知识与内容管理是微宏协同管理平台的核心功能之一，而其中的文档管理又是内容管理的根本。依托微宏协同平台的灵活架构，微宏ECM管理可以建立和企业组织结构和业务流程紧密结合的多层次知识库(Organization-oriented Content Management)，工作人员能够通过企业知识门户及时获取各种资料，这些资料包括企业内部的和外部的，并且能根据最新的数据实时对知识库自动更新。在不同的部门和不同的项目组之间有效进行信息共享，管理和协调各个项目的进展，及时发现问题并提供数据支持。
微宏协同平台提供强大安全的搜索引擎，对各类文档进行关键词全文挖掘，并可进行多重组合与模糊匹配等高级搜索。这让企业文档内容的查找速度大大提高，同时各种格式的文档可快速在线阅读（Online Preview），用户不必安装或启动Word, Excel, PPT, Adobe等, 便能直接查阅各类文档。对文档版本（Version）和出入库（Check-in/Check-out）的管理，可以确保重要文档的历史记录和协同编辑。微宏软件的B/S架构支持远程办公，满足不同地域员工随时随地获取知识的需求。
有效的企业知识与内容管理能大大提升员工的办公效率，使企业积累的知识发挥出最大的经济效益，从而实现更高的投资回报率（ROI），增强企业的核心竞争力。
微宏协同内容管理平台出色的技术优势和灵活的应用便捷性与杭化播磨的信息化需求高度吻合，一向以严谨著称的杭化播磨，这一次在众多的软件供应商中毫不犹豫地选择了微宏软件作为自己的合作伙伴。相信得益于微宏软件的助力，杭化播磨在企业信息化的道路上，将迈出坚实和可喜的步伐！
文章转自

http://www.worksite.com.cn

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楼主

econage

职务无
军衔一等兵
来自浙江省
发帖 -7篇
注册 2011/2/15
PM币 97
经验 156点

Re：优化企业管理从文档管理做起 [回复于 2011/3/16] [回复] [引用]
以前在一个小公司，资料管理这块非常混乱，很多资料及好的做法都没有保存下来对企业的成长带来了很大的瓶颈

1楼

lengxue616

职务无
军衔无军衔
来自广东省
发帖 4篇
注册 2011/3/16
PM币 6
经验

Re：优化企业管理从文档管理做起 [回复于 2011/3/17] [回复] [引用]
文档管理就是知识管理。这个是重点啊

2楼

online

职务无
军衔中士
来自不告诉你 :)
发帖 81篇
注册 2003/4/30
PM币 597
经验 383点

Re：优化企业管理从文档管理做起 [回复于 2012/4/21] [回复] [引用]
这是个最基础的工作；重点是精髓的提炼

3楼

flash

职务无
军衔一等兵
来自不告诉你 :)
发帖 59篇
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经验 140点

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