内部项目监控 [发表于 2004/6/28] 状态 开放帖 浏览量 1419 |
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这几天版内一直在讨论内部项目监理的问题,也谈谈我的看法。 首先,我觉得叫做内部监理不太合适,原因有二:首先,监理是独立于建设方合承建方之外的第三方,而内部人员在这一点上做不到;第二,监理需要到建设方即客户方调研了解需求,与建设方签订监理合同,这一点亦做不到。所以叫做项目跟踪、监控可能更准确些。 项目监控在组织结构中的位置和职能:项目监控部门一般应该独立于生产性质的项目中心,处于公司的高管(总裁或负责项目、生产的付总)的直接领导下,可以和公司的质量管理或者CMM是同一部门,属于职能部门。顾名思义,项目监控部门的主要职责,就是跟踪监督项目在公司的相应规范下进行,对项目建设中出现的和可能出现的问题、风险进行预警,报告公司的高层领导;还应该能够就项目中的一些非技术问题为项目经理提供指导性建议,并在公司内部协调或通知高管协调资源,保证项目顺利完成;项目监控部门还要负责制定和改进项目监控的体系制度,使项目的监控制度(包括项目经理的汇报制度)与公司的实际相适应,使公司更准确的了解项目的进展情况。这里面的一些职能,可能会因为公司对项目监控部门或人员的定位不同而有所删减,或 者增加。 项目监控人员和项目经理的关系:项目经理是项目的唯一领导,对项目的成败负责,可以在公司授予的权限内调配项目资源,与项目内外部进行沟通,向公司领导汇报项目情况。而项目监控部门,则是负责跟踪项目的进展,检查项目是否按照计划和公司的要求进行。虽然PM也有向公司汇报项目情况的职责,但是这并不能说明 二者的职责重叠,就像党政机关有纪检监察和审计部门一样,不能党政领导说怎样就怎样,必须实时的得到有效监控;协调公司资源方面,主要是项目经理的职责,但是项目经理忙得抽不出身的时候,监控部门可以帮助项目经理协调。 开展项目监控工作的思路:先从定期检查项目的进度、成本、质量情况入手,逐步了解公司项目的具体运作情况,进而改进现有的项目监控、管理制度,使各项规范制度更符合实际;要注重收集整理项目数据,为公司进行经营分析提供依据,为以后的项目更加科学、合理的制定计划和进行管理打好基础。 项目监控部门不能直接创造价值,所以项目监控工作不应该只停留在表层的数据收集,进度检查,而应该逐步做深、做实,体现出一个职能部门的强大功效,只有这样,才能保证自己在公司内得长久存在。 一点个人看法,如有不对,欢迎大家指正。
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楼主
yunfengzh

职务 无
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来自 黑龙江
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Re:内部项目监控
[回复于 2004/6/28]
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在软件开发企业,这个角色就是SQA
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1楼
camer

职务 无
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Re:内部项目监控
[回复于 2004/6/28]
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yunfengzh,不知你说的“项目监控部门”是否就是一个QA的“容器”?从你描述的项目监控职责来看,就是SQA的职责。但我所理解的“监控”应该是项目经理的一项基本任务,即不断的度量项目并和计划比较,发现不符合情况的过程。
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2楼
sophicshea

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Re:内部项目监控
[回复于 2004/6/28]
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刚上过IBM的课,他们叫做QA。非常羡慕他们,因为我们公司就是没有这个部门搞得很多问题很难处理。所以,我现在按照IBM的老师说的做:PM就是LEVEL 1的QA。呵呵。
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-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 乱云飞渡
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3楼
roost

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Re:内部项目监控
[回复于 2009/7/21]
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UP
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4楼
aileenchen66

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Re:内部项目监控
[回复于 2009/7/23]
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文章写的太好了,多谢楼主分享!!!
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5楼
zhaoenbo1988

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Re:内部项目监控
[回复于 2010/8/30]
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UP
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6楼
flood1001

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Re:内部项目监控
[回复于 2010/8/30]
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xiexie
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7楼
小麦穗

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