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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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项目管理与PMP认证
[转帖] 软件项目启动与规划...个人经验 [发表于 2004/6/2]
状态 开放帖 浏览量 1494   
作  者: faleran
(多年软件开发与项目管理体验)

------------------------------------------
1 项目启动
1.1 项目启动前提条件:
1、 可行性分析报告,对产品功能、市场、技术、资金、风险、进度、人员需求等方面的分析获得项目上级主管的批准。
2、 各种主要资源到位,项目经理、管理团队、首批资金、场地、开发工具等基本资源到位。
1.2 项目启动的需要的工作
在以上两种情况下,一个项目就可以准备启动,在启动过程中需要完成以下方面的工作:
1.2.1 管理团队的建设。
1、 首先项目经理需要到位。
2、 然后确定技术经理、质量经理、测试经理的人选。
3、 项目组内的小组长人选确定。
4、 明确需要招聘的人员(学历、时间、技能、经验等级)。
5、 举行面对面的会议、明确各自的职责范围。
6、 需要的技术培训与技术引进。
1.2.2 工作范围的划定。
1、 明确技术经理、质量经理、测试经理、小组长各自的工作范围与工作任务。
2、 将以上工作范围通过文档明确化。
3、 小组之间如何进行沟通?
4、 每个小组对谁负责?

最后必须明确两个方面:
1、 每个管理人员是否明白了自己的工作范围与目标?
2、 是否将这些都文档化?
1.2.3 管理的相关报告与提升程序。
明确在项目启动后要提交的日常文档、以及责任人、监督者。
1、 每天的工作日志。
2、 每周一各小组长提交本周工作计划。
3、 周末用10分钟项目组例会,查看本周计划完成情况。
4、 小组之间的沟通方式。
1.2.4 所涉及的基础设施与支持小组。
明确需要公司其他部门配合的工作,如:
1、 采购部需要采购设备。
2、 需要公司质量组的支持。
3、 需要后勤部安排商务旅行计划等等。
4、 需要人力资源部安排人员招聘。

了解公司以上部门的工作流程与工作时间。

如果项目需要公司其他项目组配合、需要借鉴以前的系统、需要重用以前的代码,提前做好联络工作,确定这些部门的接口支持人员。

1.2.5 项目组的形成。
1、 通过招聘建立项目团队。
2、 通过各种活动、如:野餐、爬山、体育活动等等加强项目组成员之间的了解。
1.2.6 项目启动。
1、 邀请相关的部门参加,让他们了解我们项目的目标以及重要性,关键的是互相认识、互相了解。
2、 完成以上准备工作,召开项目启动动员会,描述项目目标、项目前景、可能的挑战、以及可以预计的困难。
3、 会议后、举行晚宴。
---------------------------------------------------------------

2 项目计划
项目计划相关重要,“疏于计划,必定失败”
2.1 计划概述
项目计划应该解决以下几个方面的工作:
1、 需要做什么?-------在什么平台下、提供什么样的服务与产品。也就是要有明确的目标。
2、 由谁来做?------必须设定项目组每个成员的角色与职责,以及对每个人的期望。
3、 何时做?------就是设定一个项目进度,对时间的要求。其实时间是与成本结合在一起的。过长的时间必定增加成本。
4、 如何做?----
5、 成本多少?------预计的产品成本。

通过以上几个角度组织项目计划,项目计划是项目跟踪的路标。完整的项目计划,才能提供项目跟踪、评审等的可行性。
没有跟踪的计划是失控的计划,这与不制订计划是一样的结果。
项目计划也可以成为项目规划书,项目计划需要不断的修正。
2.2 项目计划内容
2.2.1 项目内容
2.2.1.1 工作分解
项目需要进行工作分解,分解的越详细,项目的计划与跟踪监控就越方便、更容易估计项目规模、有利于设计、代码重用。下面是项目分解的几个原则:
1、 每个单元都要有明确的功能,能实现一定的目标。
2、 要具有可行的监控与跟踪点,便于项目管理。
3、 需要有好的接口,方便与其他单元衔接。就是需要“松耦合、紧内聚”
4、 单元要能够具有测试的手段,不可测的单元是不能作为一个单独的单元,要不需要对此单元进行再分解或者与其他单元组合。
2.2.2 项目成本
需求与成本紧密的联系在一起,如果对需求比较明确,就需要对需求进行优先级排序。
按照以下原则:
1、 基本的/必须实现的。
2、 应该有的
3、 装饰部分
根据以上需求确定每项的成本,所谓成本,不仅是资金、还包括时间、人员等方面的考虑。
2.2.3 人员分工
划分出WBS后,就很容易进行工作分配,工作分配依靠以下的原则:
1、 依靠清晰的角色与职责划分。
2、 既要考虑小组成员的工作经验、有要让小组成员有挑战性。
3、 保证公平原则。
4、 优先将稀有资源放在能获得最大回报的地方。
2.2.4 进度安排
要根据项目成本以及外部以来条件确定每个WBS的交付时间:
1、 外部依赖识别
人员配备
技术培训与攻关
工作环境与采购
依靠的其他技术支持或者其他产品模块。

2、 确定内部里程碑

项目目标就是在约定的时间内,遵守成本约定、生产出客户所需的最终交付品。如果设置一些里程碑,就便于控制项目进度与质量。

里程碑应该是:
可度量的和可计量的进度属性。
确保我们是在正确的轨道上的项目内的中间点。
应该在项目经理的控制下。
特性:
1) 里程碑应该基于成果而不是基于活动。
2) 里程碑应该有个合理的时间间隔,根据整个项目的周期,合理安排项目里程碑。
3) 里程碑应该是明确的、不能时含糊的。
4) 里程碑应该让所有的人明白,每达到一个里程碑,将进行全面的评审与构建

2.2.5 如何实施
就是各种过程管理中的需要的过程,如:财务审批过程、设备采购过程、项目评审过程、项目检查过程、项目构建过程、项目发布过程、配置管理过程、质量保证过程、需求更新过程等等。

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Re:[转帖] 软件项目启动与规划...个人经验 [回复于 2004/6/2]
你好像太注重理论了
实际情况要复杂的多
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希望大家多多指教
有兴趣可以一起研究、探讨
EMAIL:jamesvon@163.com
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?jamesvon


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