现在的企业的进销存管理，大都采用传统的人工管理的模式，这对于规模较小的公司来说，是可以应付日常的管理需要的。但是，随着该行业竞争日益的激烈，提高进销存管理的工作效率，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置成为了企业当前必须考虑的问题。而解决这些问题的途径之一，就是将计算机引入到管理机制中来。

　　利用本软件系统，可以实现对员工数据管理、供应管理、客户管理、产品分类管理、产品管理、入库管理、出库管理等管理，使得管理合理规范。尽量合理的控制物流，尤其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，既防止物料供应滞后于对他们的要求，也防止了物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成物资和资金的积压。设计本系统正是为了适应这种形势，在有限的时间内凭个人之力是很难实现所有的功能。因此系统有基本目标和长远目标。系统设计基本的目标是尽可能实现物流控制自动化，长远目标是实现ERP管理。

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　　第二章　　需求分析

　　2.1系统需求分析

　　在我国数量众多的企业中，中小企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小企业没有进行信息化建设。实际上大部分中小企业需要的只是能解决进销存管理、财务管理等的基础软件。因此，开发基于中小企业应用的进销存管理系统优为重要。本文所设计的进销存管理系统可以基本上满足中小企业的进销存管理。

　　2.2、进销存管理系统的目标

　　通过仓库进销存管理，实现仓库管理工作系统化、规范化、自动化，正确的进货和库存控制及发货，减少管理费用，从而提高影响企业的竞争力。

　　进销存管理系统是对经销商的进货、销售和库存统计进行全面管理，满足如下要求：

　　1． 基本销售商品维护　

　　2． 商品入库、销售

　　3． 库存查询

　　4． 销售情况查询统计
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　　第三章　　进销存管理系统的设计

　　3.1、进销存管理系统的开发工具的确定

　　本系统采用Visual　　Basic为主要开发工具，结合Access数据库管理系统与98操作系统。既考虑了系统的需求，又兼顾了运行的效率，以及今后系统的功能拓展等。具有运行效率、开发周期短、扩展能力强、技术规范等特点。

　　3.2、进销存管理系统的开发设计思想

　　1． 尽量采用仓库现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的；

　　2． 系统应符合仓库管理的规定，满足仓库货物日常的进销存的需要，并达到操作过程的直观、方便、实用、安全等要求；

　　3． 系统采用模块化的程序设计方法，既便于系统功能模块的组合，又便于未参与开发的技术人员补充、维护；

　　系统应具备数据库维护功能，能及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。

　　3.3、进销存管理系统的功能

　　3.4、进销存管理系统数据库的设计

　　3.4.1　绘制系统数据流图

　　根据系统功能模块图和管理流程，绘制出如图3-4所示的系统数据流程图。根据数据流程图以及一般进销存管理系统的需求，总结出下面的数据字典(详见附录)：

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　　4.2、实现系统设置功能

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