一、文字资料：
1、 施工准备文件：建设工程规划许可证；施工、监理招投标文件（中标书）；岩土（地质）勘察报告；用地规划红线图；建设项目规划监察跟踪表；勘测院测量放线成果表；防雷施工质量监督书；施工噪声、污水排放登记证；建筑垃圾处置许可证；白蚁防治委托书；建设工程施工许可证；建筑工程施工质量、安全报监表；临时用水、用电手续；建设工程开工（报告）令。
2、 工程合同：施工承包合同；监理委托合同；前期物业委托合同；地基（桩基）检测委托合同；供电施工合同；供水施工合同；管道燃气施工合同；防雷检测委托合同；白蚁防治委托合同；地基沉降观测委托合同；宽带网络接入合同；数字电视网络接入合同；有线电话网络接入合同；园林绿化施工合同；总图（附属）工程施工合同；设备购买安装合同（电梯、发电机组、给水加压、排风、中央空调、消防监控、门禁）；室内环境检测委托合同；建筑节能系统检测委托合同；消防检测委托合同；其他平行发包合同。
3、 施工承包方文件：项目组织机构表；三大员资质证书；施工组织设计；专项安全施工方案；项目应急预案；周、旬、月施工进度计划；报告；函件。
4、 监理文件：项目组织机构表；监理大纲、规划、细则；监理月报；监理工作联系单；监理通知单/整改复查表；停（复）工令；监理报告；函件。
5、 业主文件：项目组织机构表；现场代表委托书；一般工作流程；一般工程通知、指令、函件（进度、质量、安全、材料/构件/设备）；内部文件（通知、指令、工作目标、工作计划）。
6、 设计文件：施工图；图纸会审纪要；设计变更、通知；工程技术通知；工程技术洽商记录、工程技术联系单。
7、 物业文件：前期物业组织机构表；函件；房号表；临时水电资料。
8、 会议纪要：第一次工程会议纪要；工程例会纪要；专题会议纪要；协调会议纪要；内部会议纪要。
9、 工程签证文件：现场会签（资料）记录；工期签证单；费用签证单；签证原始依据。
10、 工程款支付文件：工程款支付总计划表；工程款分批支付申请表，工程款分批支付凭证，工程款支付汇总表。
11、 工程报（告）表：工程周报；工程月报；专题报（告）表。
12、 政府部门文件：通知、告示、指令。
13、 工程记录：工程日志；质量巡视（中间验收）记录；安全检查（分段验收）记录；工程形象进度图表；气象、停水、停电记录。
14、 其他文件：质量、安全事故处理资料；其他文件。

二、图片、影音、媒体资料：
工程定期照片；相关音频、视频文件；剪报；访问记录。