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就项目管理而言，很多专家和实践人员都同意这样一个观点：需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。如果项目部没有成本控制的总目标或有但却不严格执行，就会使项目部的成本处于失控状态。

对此我们的建议是:

1.前期设定总量控制，根据工程预算来制定“工程材料总量控制表（包含：数量和单价）”

2.项目部预算员按施工阶段制定“分阶段需用计划”，审核各阶段的需用计划时，不允许计划总量超过“总量控制表”中制定的标准。

3.项目部采购人员根据工程实际需要，提交“材料采购计划”，审核入库单时，所有材料的入库总量不允许超过采购计划总量。

4.所有采购计划单，都可以随时查看其逐次入库情况；

效果：

     随时查看各个阶段的相关单据的入库情况。掌握所购材料的单价、数量、供货单位。及时发现问题，追查原因，为及时修正提供依据。

□ 施工过程中无法知道项目的盈亏。

     一个项目投下去不知盈亏，实在是件可怕的事，能不能在施工的过程中及时准确的了解项目的状况呢？如工程目前的投资额、甲方的供材及拨款、完成的工程量、和计划相比有多大的偏差。。。。。。

对此我们的建议是：

   1.时间方向可以通过“工程成本按施工阶段汇总表”来了解阶段性的成本投入。

   2.工程量方面可以通过“工程投资按分部分项工程分析明细表”来了解某部分的成本构成。

   3.“工程投资与甲方拨款、供材月度累计对比表”帮助现在项目的盈利状况。

   4.通过工程实际成本、预算成本、计划成本、控制成本之间的对比，来发现施工中的问题，并及时解决。

效果：

     一切尽在掌控中!

□ 由于企业经营规模的扩大，有些项目部的材料人员毫无经验，采购材料随意，超定额购买习以为常。

由于市场经济的发展，材料的价格千变万化，无论任何有经验的材料人员都难以掌握相对合理的价格信息，而材料销售单位利用回扣、好处费等吸引采购人员；加上企业信用现金周转的需要，使得现金与非现金购买材料的价格偏差较大，种种原因造成材料的价格、数量和质量很难保证。

对此我们的建议是：

1.通过“材料入库、耗用和总量控制对比表”；“库存材料明细表”来避免材料的积压、超支。

2.通过“材料收、发、存明细帐”、“进场、入库材料明细表”，检查材料的使用情况。

3.通过“材料进货价格曲线图”，保证材料的采购价格过高。

效果：

明确相关部门人员的责任和权力，调动员工积极性。

□ 承包队完成多少任务发多少工资，但对材料的消耗和设备的使用、维修 没有明确要求。

    在施工过程中，项目部不按定额发料，施工人员要多少给多少，致使多发的材料不是被浪费扔在工地，就是被工地的人员偷偷卖掉，许多可回收的废料更无人管理。造成上面问题的原因多数是承包队通常是“包工不包料、包盈不包亏”，按照承包方案完成多少任务发多少工资，但对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求。最后承包队任务完成，但材料费超支，设备性能下降，整个工程亏损。有的项目部在承包方案中明确了单位工程量所包含材料和机械费用并且合理，但由于计价不及时、或者不能按照承包方案进行兑现，使承包无法进行下去。

对此我们的建议是：

1.出库材料由承包队负责人签单（时间、名称、数量、金额、用途、阶段、分部分项），方便以后查询佐证。

    2.通过“领用材料分单位汇总表”帮助项目部及时准确的按照承包方案为承包队按照材料的用量计价结算。

3.当双方因为材料领用量统计不一致而有争议时，“领用材料分单位明细表”帮助项目部准确快速提供原始单据，印证“领用材料分单位汇总表”正确性。

效果：
    充分调动各个承包队的节约积极性，同样也为他们高效的工作提供帮助，有利于整个团队的团结和谐。

□ 债权债务的确认不准确，结算不及时。

如何增强资金使用计划性，努力减少资金的占用，提高资金周转率和占有率。是项目部财务部门面临的主要问题。由于项目的涉及面广，相关票据的收集、整理和汇总是一项复杂而繁重的工作，因此及时准确的结算债权债务会面临巨大困难。

对此我们的建议是：

往来单位结算明细表、汇总表

工程现金银行流水账

往来单位余额明细表

购入材料分期汇总表

人工费明细表

工程费明细表

现金银行日报表

。。。。。。。

购入材料分供应商汇总表

赊购材料明细表

效果：

      直观准确掌握项目的现金银行和赊欠状况，在处理债权债务方面把握更多主动性，有效提高资金使用效率。

□项目的收入、成本计算不准确。

由于工作量太大，成本的核算一直是项目管理头痛的事情。

对此我们的建议是：
1.按时间段对料、工、费的发生情况进行成本归集核算；

2.按集团公司统一规定的核算科目（可详细分到四级）进行成本归集核算；

3.按工程施工阶段进行成本归集核算；

4.按分部分项工程进行成本归集核算。

效果：

     多种核算方式，满足各部门的需求。

      后注：也许您觉得这样的操作一定很繁琐，对人员的电脑要求一定很高！相反《金长风施工企业工程成本管理软件》设计思路独特，所有单据只需一次输入，即可实现上述报表及功能！