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[原创] 项目部制定计划时存在的问题 [发表于 2008/3/19]

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[回复] [引用]

针对项目部在进场制定计划时所存在的问题与各位同行进行一下交流。项目部组建进场后首先业主要求的工作便是上报实施性的施工组织方案，施工组织方案最大一块便是施工计划的编排，这里施工计划包括施工进度计划（本工程总进度计划、年进度计划、季进度计划、月进度计划等）、资源计划（劳动力计划、设备计划、材料计划、资金计划等），还有现场安排计划、质量计划等。上面所说的都是需要上报给业主的，还有一些计划业主可能不感兴趣但对施工单位十分重要的计划，比如施工成本计划、施工风险计划等。所有这些计划都需要项目部在较短的时间内完成，做好它工作量是很大的，因为现在大部分施工企业都是由计划经营部直接去投标，中标后由公司安排项目部去组织施工，因此项目部想要把工程熟悉下来，需要一定的时间。但有时留给项目部的时间并不是很多（项目部组建、人员抽调、看现场、临设建设、借款等），在这种情况下如果不能很好地利用这段时间，那么做出来的计划肯定有问题。
以前很多情况是工程部或是总工办公室走马观花地将所有图纸看一下，马上开始编写施工计划，仅凭自己的想象去做计划，结果做得最后连自己也不知道到底可行不可行，做完计划后打印完成便已经到了上报的时间，于是匆忙上交，自己心里一点底也没有，心想总算把任务完成了，心里还一个劲地认为编写计划真不是人干的活。等施工方案报到驻地监理工程师那里，驻地工程师怎么看也弄不明白，怎么算也算不上去，气得把施工单位的人叫去骂，骂得人血压都升了起来。没办法只好拿回来重新搞，又搞了几次报了几次血压升了几回，最后驻地工程师考虑个人健康问题及时间，也就算了，总算通过了。
通过的计划说实在的连编计划的人也弄不很懂，更何况其它的人了。不是缺乏逻辑性就是没有考虑到资源的限制，更不用说还采用什么管理软件了。这种计划用来指导生产根本行不通。在施工时，由于计划只由很少的几个人做的，其它的人对整个工程的进度计划根本不熟悉，脑袋里一直是个糊涂，于是在生产中又出现了大量的扯皮的事：材料部门不知道什么时候进料进多少料，实验室不知道做哪些实验配比，设备部门不知道用哪些设备什么时候用，人力部门不知道需多少人，财务不知道需多少资金等等，乱成一锅粥，这样就不可避免地出现工程质量及进度等方面的问题。
分析产生上面情况的原因主要是因为在计划制定时没有做好。做计划时应该由总工或工程经理负责，项目部所有的部门一起参与的方式来进行，因为几个人的能力肯定不如大家的集思广义，通过在一起讨论最后会形成一个全面完整比较贴近实际的施工方案和施工计划，材料部门会提出材料采购及材料储存方面的问题，设备部门也会提出设备方面的问题，这些问题应该说都是比较实际的问题，只有考虑了这些实际的问题做出来的计划才能经得起推敲，其实这样做计划是一件很简单的事，比起一个人捧着个脑袋钻研，要省事许多，而且质量很高。另外通过在一起讨论计划，增强了大家之间的沟通，相对能减少很多工作中的磨擦及扯皮，使大家劲往一处使，增强了团队凝聚力。大家对计划都有了一个认知，心知肚明，每个部门都会想自己部门的计划如何来完成的事的确是件好事。以后在计划调整、计划执行总结时都应该召集在一起，多开这样的会对项目经理会有很多好处的。

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楼主

l8i2c1

职务无
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Re:[原创] 项目部制定计划时存在的问题 [回复于 2008/3/22] [回复] [引用]
计划是大家做的，不是哪一个人的特权！

1楼

l8i2c1

职务无
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